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Warehouse Manager

Warehouse Manager

Date: May 27, 2019

Location: Braine L'alleud, Walloon Brabant, BE

Nature

Conformément aux règles GMP/GDP, contrôler les équipes du magasin et les flux matières afin de garantir la qualité de la production. Assurer et garantir la qualité des activités connexes et sous traitées aux magasins : pesées, reconditionnements, prélèvements, transferts en production, ...

Assurer la bonne gestion documentaire.

Promouvoir et garantir l'amélioration continue des process (qualité, organisation de type Lean, …) aussi bien auprès des acteurs internes qu'auprès des partenaires externes. Favoriser le partage des bonnes pratiques sur le site de Braine.

Taches principales

Equipe :
* Contrôler l'équipe du plus grand magasin du site, garder le personnel motivé, établir une culture ouverte et proactive dans l'équipe, y maintenir des relations de travail justes et équilibrées.
* Considérer la sécurité comme prioritaire, faire respecter les consignes et insuffler une culture HSE.
* Gérer les congés du personnel en fonction des activités convenues et évaluer le personnel du magasin dans les conditions et délais définis.
* Définir les « back-up » et le personnel clé pour gérer les processus.
* Former et développer l'expertise du personnel impacté par les activités des magasins.
* Faire adhérer le personnel dans les valeurs et objectifs de l'entreprise et du service, notamment au travers de formations et de la conduite de projets.
* Connaître le mode de fonctionnement pour chaque tâche, outil utilisé et être à même de donner les instructions adéquates au personnel.

Marchandises :
* Organiser la réception des marchandises conformément aux règles GXP.
* Fournir les marchandises requises conformément aux règles GXP.
* Organiser le retour des marchandises (internes et externes) conformément aux règles GXP en garantissant l'exactitude des informations dans les systèmes de gestion.

Stocks :
* Assurer le contrôle des conditions de stockage afin de garantir la qualité des matières.
* Garantir l'exactitude des stocks en temps réel.
* Assurer la bonne gestion du processus de destruction.

« Compliance » :
* Assurer la gestion des audits ainsi que la défense des points devant les auditeurs.
* Assurer la "compliance" des installations et activités des magasins.
* Définir et conduire des audits et auto-évaluation (5S et HSE) et coordonner les plans d'actions pour assurer l'accomplissement de ceux-ci.
* Assurer la gestion complète des « Non Conformités » via les procédures en vigueurs dans les délais requis y compris via le système qualité (type « TrackWise »).
* Assurer la mise en place effective des opérations nécessaires à la bonne gestion du Warehouse : respect des procédures, traçabilité des opérations en temps réel, l'exécution des processus d'inventaires, la livraison des articles aux clients internes et externes dans les conditions convenues.
* Veiller au respect et à la maintenance du matériel et machines dans les installations du magasin.
* Veiller à la bonne exécution des travaux commandés.
* Connaître, faire respecter et assurer la mise à jour des procédures liées aux activités du magasin.

Amélioration et coordination :
* Améliorer de façon continue la qualité des opérations afin d'améliorer le service à la clientèle (interne et externe) et d'optimiser des coûts.
* S'Assurer que le fonctionnement du magasin B4CD est concordant avec les autres magasins du site.
* Rechercher et favoriser la mise en place de standards capables d'être reproduits et exportés.
* Identifier tous les leviers permettant d'améliorer la performance industrielle et assurer la promotion du changement sur le terrain ainsi que le suivi des plans d'actions.
* Proposer, participer et conduire des projets qui visent à la gestion et à l'efficience des ressources, à la maîtrise des processus et du niveau des stocks, à la simplification des processus, à l'adaptabilité permanente au business et à la correction des écarts.
* Communiquer tous problèmes qui pourraient affecter le client interne et/ou externe ainsi que le fonctionnement de son équipe.
* Mettre en place des relations du type client - fournisseur en favorisant les synergies entre les différentes équipes et les différents services.
* Assurer la liaison avec les équipes « supply » pour les activités partagées.
* Garantir une communication de qualité entre les départements Planning BTO, Production, QA et QC.
* Etablir avec les départements "extérieurs" des relations constructives susceptibles de favoriser la bonne marche du département.
* Intervenir en tant qu'expert dans les réunions décisionnelles qui permettent de maîtriser les flux et stock des magasins.
* Participer aux gros projets structurants (nouveaux flux, nouvelles productions, nouveaux systèmes, ...).

IT & KP1s Management :
* Assurer la gestion des Process Order, des DL et transactions spécifiques dans les systèmes informatiques.
* Veillez à la bonne utilisation des systèmes informatiques SAP, MES, TrackWise, …
* Concevoir, éditer des KPI et les analyser en vue d'y détecter les problèmes et d'y apporter une réponse adéquate. Gérer la mise à jour rapide des données nécessaires au(x) système(s) informatique(s) et les rendre visibles (suivi de KPIs, tableau de bord, ...).

Finances :
* Participer à l'établissement des budgets de fonctionnement de son département et en assurer le respect.

Profil recherché
* Obtention d'un Baccalauréat.
* Capacité à s'exprimer/écrire en anglais.

* Expérience dans la gestion de production chimique pharmaceutique et dans une fonction liée à l'organisation des flux magasin.
* Expérience avec les processus de gestion des stocks.
* Expérience avec des principes totaux de qualité.
* Expérience en management, sens du « leadership », capacité à former/développer ses équipes

* Connaissance active des outils de gestion informatique des flux (SAP, MES, ...).
* Normes GMP/GDP.
* Capacité à « leader » des projets d'amélioration continue.
* Capacité à prendre des décisions.
* « Cost effective » minded.
* Capacité à gérer des contacts avec des clients externes au département, ainsi qu'avec des consultants et fournisseurs.
* Capacité à analyser les données et à résoudre les problèmes.
* Flexibilité au niveau des horaires.

Job Segment: ERP, Supply Chain Manager, Manager, Supply, SAP, Technology, Operations, Management

Warehouse Manager

UCB, Braine-l'Alleud
Vast contract, onbepaalde duur
Procurement Engineer, Warehouse Manager, Project Manager
Manager