Skip to main content

Warning message

Stations Projectleider

NMBS speelt in België een onmisbare rol op het vlak van duurzame mobiliteit en stelt haar klanten daarbij centraal. De opdracht van NMBS bestaat erin haar reizigers veilig, stipt en comfortabel per trein op bestemming te brengen. Daarnaast staat ze ook in voor het onderhoud en de vernieuwing van haar treinen en stelt ze alles in het werk om een klantvriendelijk onthaal aan te bieden in functioneel ingerichte stations.

De uitdaging van NMBS bestaat erin om op korte termijn tot een modern en performant bedrijf te komen dat ‘goesting geeft’ aan haar klanten en medewerkers binnen een ondernemingscultuur die gebaseerd is op professionalisme, respect, ondernemerschap en samenwerking. Ons succes zal in grote mate afhangen van onze medewerkers: de juiste mensen op de juiste plaats, gemotiveerd om mee het succesverhaal van de NMBS te schrijven.

Binnen de NMBS treedt de directie Stations op als eigenaar en beheerder voor 550 stations met de bijhorende parkings en stationsomgevingen. Het gaat om ca. 6.065 ha terreinen en 1600 gebouwen met een bruto oppervlakte van 1,7 mio m².
De directie Stations telt ongeveer 1450 medewerkers en is georganiseerd volgens 3 Area’s (Centrum, Noord en Zuid), met centrale coördinatie in Brussel. Jaarlijks wordt er ongeveer 110 mio euro geïnvesteerd in de stations en de stationsomgevingen.

Om dit te verwezenlijken is de directie Stations van NMBS op zoek naar projectleiders om in Brussel, vlakbij het station Brussel-Zuid, te werken aan belangrijke prioritaire projecten zoals stationsvernieuwingsprojecten, ondergrondse parkings en parkeer-gebouwen over het hele land.

Functieomschrijving:

Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor de hele projectorganisatie. Je zet de behoeftebepaling uit het Projectcharter om in een scopebaseline, schedulebaseline en costbaseline in samenwerking met de opdrachtgever(s).

Je staat als projectleider in voor het overkoepelend en oplossingsgericht aansturen, bewaken, coördineren en integreren van alle aspecten (scope, budget, timing, contracten, resources, risico’s, communicatie, kwaliteit en stakeholders) van een project met één of meerdere opdrachtgevers om het project, gedragen door alle stakeholders, gestroomlijnd te laten verlopen

De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

JN 30 H-HR/2019

  • Opvolgen van de juridische aspecten en beheren van de contracten, meer bepaald het in kaart brengen, beheren en communiceren inzake alle contractuele en juridische aspecten om een vlot projectverloop te garanderen.
  • Instaan voor de projectorganisatie, -coördinatie en 
    -communicatie; dit omvat het organiseren van alle noodzakelijke informatiestromen incl. het beheer van het project-archief om ervoor te zorgen dat de projectcommunicatie binnen het team en naar de stakeholder(s) vlot verloopt.
  • Opvolgen van alle aanbestedingsprocedures (werken, leveringen en diensten) verbonden aan het project, in nauwe samenwerking met het team van Contract Management.
  • Opmaken, bewaken en doen respecteren van een projectplanning, koppelen van resources en cost estimates aan deze planning.
  • Rapporteren binnen NMBS aan de projectpartner(s) van de globale budgetaspecten, timing en risico’s om de betrokkenen zoveel mogelijk toe te laten het budget en de timing te respecteren en te beheersen conform de richtlijnen van en in samenwerking met het Project Management Office.
  • Instaan voor riskmanagement, nl. identificeren van de risico’s, opmaken en up-to-date houden van een risk register in elke fase, uitvoeren van een kwalitatieve risicoanalyse, opmaken van risk response plannen en deze implementeren indien nodig.  Tijdig onderkennen van en reageren op afwijkingen en problemen, inclusief het tijdig escaleren.
  • Samenstellen, aansturen, ondersteunen en coachen van het projectteam.
  • Evalueren van verbeterpunten aangaande problemen m.b.t. bestek, plannen, samenwerking opdrachtgevers, aannemer en klant, evenals rapporteren over het behalen van de bij het begin vastgelegde evaluatiecriteria en formuleren van algemene lessons learned voor toekomstige projecten.

Profiel:

Je beschikt over een master diploma ingenieur-architect, ingenieur of architect met minimum 8 jaar relevante ervaring met complexe bouwkundige projecten en min. 3 tot 5 jaar ervaring in een functie als projectleider.

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen).

  • Je hebt een ruime ervaring opgedaan in projectorganisatie
    -planning en -opvolging en je weet alles van onderhandelingstechnieken.
  • Je hebt ruime ervaring met scopemanagement, costmanagement, schedulemanagement, riskmanagement, rapportering, resourcemanagement, stakeholdermanagement procurement management en qualitymanagement.
  •  Je bent nauwkeurig en methodisch, je kan verschillende projecten beheren en tegelijkertijd een goede follow-up en respect voor de gestelde deadlines waarborgen.
  • Je analyseert de problemen grondig en precies om de gepaste oplossingen voor te leggen.
  • Je bent resultaatgericht en je hebt zin voor initiatief.
  • Je bent een sociaalvaardige teamplayer die in staat is een interactieve rol op te nemen in een multidisciplinair team.
  • Je bezit uitstekende leidinggevende en communicatieve capaciteiten.
  • Ervaring met de wet op de overheidsopdrachten is belangrijk
  • Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving en wilt bijdragen aan positieve verandering.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Je bent Nederlandstalig en je hebt een goede kennis van het Frans.
  •  Pluspunten
    • kennis van PMBOK, PMP of CAPM accreditatie
    • kennis van SAP

Aanbod:

  • De mogelijkheid om rechtstreeks aan prioritaire projecten van de directie Stations te werken.
  • Een stabiele werkomgeving met opleidingen, flexibel werken en sociaal engagement.
  • Een aantrekkelijk salaris, een interessante verlofregeling en extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatie-verzekering, 1e klas NMBS treinabonnement,...).

Stations Projectleider

HR Rail, Brussels
Contract Type: 
Permanent contract
Categories: 
Architect Engineer, Construction Engineer
Degree Level: 
Master
Years of experience: 
6-10 years
Career level: 
Senior
Apply before: 
Name of recruiter: 
HR Rail