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Responsable gestion administrative et technique des bâtiments

Pour le Service de Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)
Site principal :  Bruxelles (Woluwé) 
Contrat à temps plein pour une durée indéterminée - Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Le Service logistique et logement étudiants (LOGE) est chargé :

  • de la gestion administrative, de l’exploitation, du grand entretien, des aménagements et des rénovations de 14 immeubles ;
  • de la gestion logistique de l’activité sociale universitaire ;
  • de la gestion financière de son secteur d’activité ;
  • d’assurer le rôle de représentation du maître d’ouvrage pour les projets de construction et de rénovation ;
  • d’assurer le respect des procédures administratives et légales dans le cadre des activités à l’intérieur de la zone définie par l’inscription sur la liste de sauvegarde.

Basé à Bruxelles-Woluwe, sous la responsabilité du directeur LOGE, le responsable de site est la personne référente tant en interne UCLouvain que vis-à-vis des personnes externes de l’Université.

Activités

La fonction implique :

  • La coordination fonctionnelle des équipes locales (une dizaine de personnes) en dotant cette équipe d’une structure et d’un mode d’organisation efficaces pour répondre à l’ensemble des charges de travail administratives et techniques. Une attention particulière sera apportée à la synergie optimale indispensable entre les différentes cellules du service (Infor-Logement, gestion des contrats, gestion technique, …) afin de garantir un service de qualité aux usagers ;
  • Une collaboration et une coopération optimales avec les différentes entités LOGE des différents sites afin d’harmoniser les procédures locales et d’optimiser les pratiques transversales ;
  • Une collaboration et une coopération optimales avec les autres entités UCLouvain du site, les Services de l’AVIE, l’ADPI, INESU, les Facultés, …
  • L’établissement de propositions d’orientations stratégiques pour la gestion des bâtiments, propositions cohérentes au regard de la politique sociale définie au sein de l’Administration de la Vie étudiante (AVIE) ;
  • Des contacts avec les Autorités publique, communales et régionales concernées.

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau universitaire - master (ingénieur civil, ingénieur industriel,…) ;
  • Expérience avérée dans le domaine de la gestion technique et financière de patrimoine immobilier ;
  • Capacité à développer une vision globale et prospective ;
  • Capacités managériales et expérience en gestion d’équipe multi disciplinaires ;
  • La connaissance de la législation liée à la passation, attribution et exécution des marchés publics est un atout ;
  • Sens de l‘organisation et de la planification ;
  • Ouverture au dialogue et à la communication ;
  • Capacité de rédaction, rigueur et précision.
  • Sens du devoir et des responsabilités.

Responsable gestion administrative et technique des bâtiments

Contract Type: 
Permanent contract
Categories: 
Project Manager
Degree Level: 
Master
Years of experience: 
6-10 years
Career level: 
Manager
Name of recruiter: 
UCLouvain