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Project Manager Procurement

How do you make our customers happy?

 

Procurement (PRC) est responsable de tous les achats de services et de travaux au sein de la SNCB. 
PRC travaille sur un important processus de transformation depuis deux ans, afin d’évoluer vers un statut « World Class Procurement ». Cette ambition doit conduire à générer de la valeur durable, à pouvoir offrir les meilleures solutions possibles aux différents stakeholders et à créer un avantage concurrentiel pour la SNCB.
Ce processus de transformation a été nommé POM. POM signifie « Procurement On the Move » et comprend le programme de transition stratégique qui transformera l’ensemble du service d’approvisionnement d’une structure gouvernementale traditionnelle à un service d’achat professionnel et moderne.
En tant que Project Manager POM vous gérez un portefeuille de plusieurs projets POM et des groupes de travail au sein du département Procurement.  Chaque projet / groupe de travail est dirigé et géré par un sponsor de projet qui examine et suit l’avancement du projet avec le Project Manager POM sur une base régulière. 
Ces projets sont d’abord élaborés dans le cadre du programme POM et la mise en œuvre est préparée de manière à ce que les autres équipes d’achat telles que Sourcing (SRC), Operations (OPS), Procurement Excellence (PEX) ou Supplier Quality Assurance (SQA) puissent continuer à les utiliser au cours de leurs activités.
L’équipe POM est composée d’environ 5 collaborateurs.
 

What is your role at NMBS?

 

Les responsabilités principales de cette fonction peuvent se résumer comme suit :
•    Assurer le suivi et la gestion de l’implémentation phasée des projets et des groupes de travail.
•    Evaluer de manière critique les progrès réalisés en posant des questions stimulantes.
•    Réaliser un reporting périodique et qualitatif sur l’avancement, les risques et les éventuels problèmes des projets / groupes de travail.
•    Aider à la recherche de solutions pragmatiques afin d’éviter / réduire les obstacles et accélérer l’implémentation.
•    Développer et implémenter une culture projet au sein du département Procurement.
•    Entretenir des contacts fréquents avec vos collègues au sein du département Procurement et des équipes internes (vos clients internes) et avec les fournisseurs qui peuvent offrir des solutions (techniques) possibles.
•    Développer et proposer des solutions innovantes: l’implémentation sous forme de projet de l’innovation «  best-in-class procurement » en termes d’outils, de processus et de systèmes.
•    Vous rapportez à l’Head of POM. 

Why is this job for you?

 

Vous disposez d’un diplôme de master ou équivalent par expérience
Vous disposez, de préférence, d’environ 5 ans d’expérience dans un rôle de coordinateur et/ou de responsable de projet d’un département Procurement d’une entreprise de taille moyenne ou d’une grande entreprise dans un contexte dynamique avec une forte activité de projet. Une expérience dans une organisation où Procurement est gérée de manière centralisée est un atout.
 

Compétences techniques :
•    Vous êtes néerlandophone ou francophone et vous possédez une bonne connaissance de l’autre langue.  Vous pouvez également vous exprimer couramment en anglais.
•    Votre expérience avec les concepts de project management et l’utilisation d’un outil de suivi est un must.
•    Vous pouvez vous prévaloir d’une vaste expérience dans la résolution de défis et de problématiques innovantes par l’approche projet dans un environnement très changeant.
•    Vous maîtrisez MS-Office. Votre expérience de MS Project et PM² est un plus.

 

Compétences comportementales :
•    Vous planifiez et organisez votre travail de façon efficace.
•    Vous êtes proactif et assertif, vous avez une mentalité “can do” et vous la transmettez à vos collaborateurs et aux équipes projet.
•    Vous êtes vigilant et détectez les risques et les obstacles éventuels. Vous anticipez et êtes constructif.
•    Vous êtes suffisamment critique et à la fois ouvert d’esprit.
•    Vous êtes orienté résultats et solutions.
•    Vous gardez la tête froide dans les situations stressantes et vous êtes pragmatique.
•    Vous êtes un teamplayer et êtes également capable de travailler de manière autonome.
•    Vous avez d’excellentes aptitudes en communication et vous êtes à l’écoute des besoins du business et des stakeholders. Vous pouvez traduire ces besoins avec précision et de manière structurée vers tous les stakeholders.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, vous devez être en possession d'une attestation d'équivalence délivrée par la Communauté française pour pouvoir participer à la sélection.
 

What can you expect from us?

 

À la SNCB, vous contribuez chaque jour à une économie durable : moins d’embouteillages, moins de pollution atmosphérique, une mobilité abordable pour tous. Cet emploi vous offre l'opportunité de développer un service revisité et une organisation performante et tournée vers l'avenir. Nous vous offrons un environnement de travail favorable à la prise d'initiatives, des formations, un travail flexible, un équilibre entre vie professionnelle et vie privée ainsi qu’un engagement sociétal et un paquet salarial constitué des éléments suivants :
•    Un salaire attractif assorti d’une prime collective et individuelle, des chèques-repas, une indemnité de frais et des avantages supplémentaires tels qu'une assurance hospitalisation et une assurance groupe intéressante.
•    Une partie du salaire est offerte sous forme de budget flexible et peut être utilisée à votre guise dans le cadre d'un flexplan (vélo de leasing, allocation familiale extralégale, remboursement de l'épargne-pension, etc.).
•    33 jours de congé par an (20 jours légaux et 13 supplémentaires).
•    De nombreuses opportunités de formation.
•    Un abonnement de train gratuit en Belgique et des facilités de circulation sur les lignes internationales.
•    Des avantages pour toute la famille : voyages en train gratuits ou à prix réduits, camps de vacances avantageux, assurance hospitalisation à tarif préférentiel,...
Cela vous tente ? N’attendez plus pour postuler !
 

Where will you be working?

 

Le siège de travail se situe à Bruxelles, juste derrière la gare de Bruxelles-Midi.

What’s next ?

 

Nous voulons que vous vous sentiez bien parmi nous et que vous ayez une vision aussi complète que possible du travail, de vos collègues et de notre entreprise. Dans cette optique, nous prévoyons différentes étapes durant lesquelles nous pouvons apprendre à nous connaître. Toutes les étapes seront planifiées successivement et le plus rapidement possible.
1.    Vous pouvez postuler via notre site web 
2.    Nous examinerons votre CV et votre lettre de motivation avec grand intérêt et, si nécessaire, nous vous téléphonerons brièvement pour vous poser quelques questions supplémentaires. N'hésitez pas non plus à nous contacter !
3.    Si nous pensons que vous avez l’expérience et les compétences souhaitées, nous vous inviterons à un entretien de sélection. Afin de préparer cet entretien, nous vous demanderons de compléter un questionnaire de personnalité en ligne. 
4.    Lors de l'entretien, nous ferons plus ample connaissance avec vous et nous nous pencherons sur votre motivation, vos compétences, votre expérience et votre vision de la fonction. Bien entendu, vous pourrez également nous mettre sur le gril afin de savoir exactement en quoi consiste votre futur travail. Si le premier entretien est positif, il vous sera demandé de préparer un case-study en vue du deuxième entretien, auquel vous serez invité dans les plus brefs délais.
 

Do you have any questions?

Jr: 11985


•    Sur le processus de sélection ?
Anne Gervasi
Tél : 02/525.34.36
Email : anne.gervasi@hr-rail.be


•    Sur le contenu du job ?
Els Petit 
Tél : 0478/991822
Email : Els.petit@belgiantrain.be 

Project Manager Procurement

NMBS, Brussels
Contract type: 
Junior
Categories: 
Project Manager, Procurement Manager, Project Buyer, Procurement
Degree level: 
Master
Career level: 
Manager