Skip to main content

Program Manager IT & Legal projects H/F

Notre client dans le secteur public recherche un Program Manager – IT & Legal Projects pour prendre en charge plusieurs projets à orientation IT / legal.

Missions :

Vos responsabilités :

Vous organisez la mise en place d’un programme de projets informatiques et réglementaires ayant un impact sur les usagers des services publics.

Pour ce faire,
-vous créez et maintenez l’adhésion des parties prenantes impliquées via l’élaboration et l’exécution d’un plan opérationnel couvrant tant plusieurs projets que différentes dimensions (aspects légal, technique, communication…) ;
-vous jouez un rôle fédérateur et mobilisateur dans le cadre de ces projets auprès de toutes les instances impactées.
-Vous identifiez les compétences clés dans la sélection de partenaires externes, principalement dans un cadre de marchés publics.
-Vous identifiez les risques potentiels ; vous prenez les actions nécessaires pour les anticiper.
-Vous supervisez et coachez une équipe de chefs de projets travaillant sur des thèmes relatifs à
la gestion et le partage des données publiques (Open Data,…), l’information et la délivrance « multicanal » de services administratifs aux usagers, l’accompagnement du changement au sein des services publics associés au programme…

Concrètement, en tant que responsable de l’équipe, vous êtes chargé :
-d’attribuer des objectifs concrets et clairs aux chefs de projet,
-d’organiser et de planifier leurs activités,
-d’effectuer le suivi continu des chefs de projet,
-de les coacher et de les soutenir dans le cadre de la mise en œuvre de leurs projets,
-vous assistez les Project managers dans la supervision de l’exécution de marchés publics le cas échéant, de maintenir et développer leurs compétences,
-de concevoir et de mettre en place des actions sur-mesure contribuant à optimiser l’organisation des activités…
-Vous collaborez avec les équipes techniques et légales actives issues des services publics partenaires.
-Vous pilotez l’exécution budgétaire du programme.
-Vous préparez l’organisation, la planification des ressources humaines et la gouvernance du programme.
-Vous assurez un reporting régulier auprès de la ligne hiérarchique et des sponsors des différents projets, et êtes capable de l’adapter si nécessaire aux demandes spécifiques qui vous sont formulées.
-Vous assistez la directrice de notre partenaire-client dans ses tâches, selon les besoins et les urgences.

Profil :

Votre formation et expérience :
-Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans la gestion de projets dans les domaines informatiques et/ou réglementaires.
-Vous avez une bonne connaissance des processus réglementaires dans le secteur public.
-Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long ou universitaire, idéalement à orientation « business », IT ou legal.
-Vous disposez d’une base méthodologique pertinente en gestion de projet, gestion du changement ou mise en place de services informatiques.
-Une certification dans l’une des méthodologies relatives à la gestion de projets (PMI, PMBok, Prince2…) est un avantage.

Vos compétences :
-Vous êtes un excellent communicateur (à l’oral et à l’écrit) en français et/ou en néerlandais, l’anglais étant un atout.
-Vous interagissez aisément avec tout type et tout niveau d’interlocuteur.
-Vous êtes organisé et rigoureux.
-Vous avez d’excellentes capacités d’analyse.
-Vous avez le sens du service.
-Vous avez à cœur de respecter les délais impartis et d’atteindre les objectifs fixés.
-Vous montrez une sensibilité évidente à la gestion d’équipe, et pouvez démontrer une expérience avérée dans le domaine.
-La gestion de projets pluridisciplinaires vous motive.
-Vous êtes capable de gérer plusieurs projets de front, et avec efficacité.

Ce poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Program Manager IT & Legal projects H/F

Klanik, Brussels
Categories: 
IT, Developer
Career level: 
Manager
Apply before: