Skip to main content

Payroll Proces Manager

Waarom voor Attentia kiezen?
‘Feeling good works great.’
Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat.
Hoe zorgen we er voor dat onze medewerkers gelukkig zijn?

  • Onboarding: vanaf de eerste werkdag nemen we je actief mee op sleeptouw door een grondig onboarding traject te voorzien, je voor te stellen aan je meter/peter en meteen de nodige training on the job.
  • Attentia kent een vlakke, informele organisatiestructuur waarin naar ieder zijn inbreng wordt geluisterd en waar respect centraal staat. We staan voor een persoonlijke aanpak en een toegankelijk management.
  • Ownership: we geven werknemers het vertrouwen om verantwoordelijkheid te nemen in hun job en die zelf wat vorm te geven. Initiatief wordt sterk aangemoedigd.
  • Welzijn: Glijdende uren en gunstige vakantieregeling waarborgen een goede work-life balance. Bovendien moedigt Attentia gezonde medewerkers aan door wekelijks fruit en sportmogelijkheden te voorzien.
  • Verloning: Elke werknemer kan zijn loon flexibel samenstellen op basis van zijn persoonlijke behoeften en levensstijl (bv. mobiliteit, extra verlof, verzekeringen, smartphone,...).

 

Functie

In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor uniforme werkmethodes- en processen binnen HR KMO (sociaal secretariaat). Je brengt de werkprocessen en werkmethodes in kaart van de verschillende teams en bekijkt ze met een klantgerichte en pragmatische blik ; op basis van je bevindingen definieer je optimalisaties, ontwikkel en stroomlijn je de werkmethodes en -processen. Je zorgt ervoor dat de klantenbeheerders uit verschillende teams en regio's op een uniforme, kwalitatieve en rendabele manier services verlenen naar de klant.  Je werkt hiervoor nauw samen met de service delivery managers, de teamleaders en de klantenbeheerders. Je stelt een opleidingsplan op om de harde & softe skills van de klantenbeheerders te ontwikkelen zodat ze op een efficiënte en rendabele manier als Trusted Advisor onze KMO klanten kunnen adviseren. Je werkt je zelf volledig in in ons payroll platform QIOSQ en organiseert opleidingen hieromtrent. Je stuurt een 3-tal medewerkers aan.

 

Profiel

Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een klant- en procesgerichte functie. Je hebt ervaring in de dienstverleningssector met een sterke focus op HR en IT. Idealiter heb je ervaring in payroll binnen een KMO omgeving of in een sociaal secretariaat. Je combineert sterke analytische competenties met softe skills zoals overtuigingskracht en luisterend vermogen. Je slaagt erin om complexe procedures en processen te vereenvoudigen en verbeteren. Je bent tweetalig (Nl/Fr). Hoofdstandplaats is Gent  met regelmatige verplaatsingen naar andere kantoren in België.

 

Wie is Attentia?
Attentia is actief binnen 4 domeinen: HR & Payroll, Preventie & Bescherming, Duurzaam Verlonen en Wellbeing. Met ruim 750 medewerkers – verspreid over 40 kantoren in het ganse land – ondersteunen we onze klanten.
We zijn een groeiend en financieel gezond bedrijf. Onze strategische focus werd reeds meerdere jaren op rij bekroond met de prestigieuze HR Excellence Award.

 

Nice to know:
We hanteren binnen Attentia een efficiënt sollicitatieproces en korte opvolging.
Indien jouw kandidatuur in aanmerking komt, zal HR je zo snel mogelijk contacteren. We voorzien maximum 3 gesprekken in de procedure.

 



 

Payroll Proces Manager

Attentia, Ghent
Categories: 
Developer
Career level: 
Manager
Apply before: