Skip to main content

Executive Administratieve Medewerker

Executive Administratieve Medewerker-1805646819W

Description
Binnen de Johnson & Johnson Clinical Operations organisatie is er momenteel een vacature voor een Executive Administratieve Medewerker ter ondersteuning van senior management posities in Johnson & Johnson Clinical Operations.
J&J Clin Ops maakt deel uit van het R&D Enterprise Transformation Project voor de Farmaceutische, Medical Devices en Consumer sector binnen Johnson & Johnson.
Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig en proactief verrichten van administratieve, logistieke en coordinerende taken ter ondersteuning van het departement en/of management.
Functie:
* Rechstreeks ondersteunen in het dagelijks functioneren van het hoofd, Sr VP voor Johson & Johnson Clinical Operations en de Workstream Leaders
* Je fungeert eveneens als zijn/haar vertrouwenspersoon
* Beheer van agenda's; je herkent/stelt/communiceert prioriteiten en komt met oplossingen
* Verantwoordelijk voor de volledige planning en organisatie van interne en/of externe vergaderingen binnen de afdeling of activiteiten met interne en externe deelnemers
* Boeken en organiseren van reizen inclusief opmaken van onkostennota's
* Je onderhoudt het administratief overzicht van de organisatie, in samenwerking met de Strategische Leiders voor de groep.
* Verzorgt mee de communicatie vanuit Johnson & Johnson Clinical Operations, naar verschillende doelgroepen.
* Ondersteunen van globale HR processen
* Dagdagelijkse contacten situeren zich in een wereldwijde organisatie waarbij de grootste klanten- en partnergroep de collega's en naaste medewerkers van de Sr management posities zijn
* Indien nodig neemt je deel aan cross-departementele projecten
* Het globale aspect samen met de functie-inhoud vraagt om globale werktijden
* Nauwe samenwerking met collega administratieve medewerkers, om zo een naadloze ondersteuning te voorzien voor de Senior Leaders van Johnson & Johnson Clinical Operations alsook de groep Development Management Operations & Analytics.

Qualifications
Profiel:
* Bachelor en/of universitair diploma in een administratieve discipline
* Minstens 10 jaar ervaring
* Vertrouwd met de Johnson & Johnson organisatie en ervaren in het werken in een internationale omgeving en de betreffende cultuur en netwerken
* Uitstekende kennis van standaard software (MS outlook, excel, ppt, word, ...) en interesse in de nieuwe technologieën om het dagdagelijks management makkelijker te maken
* Kennis van de gebruikelijke communicatiemiddelen die onontbeerlijk zijn om te functioneren in een globale organisatie (Webex integrated Global Connect meetings, Webcast presentaties, …)
* Vloeiend Engels (spreken en schrijven)
* Autonoom en proactief kunnen werken en zelfstandige beslissingen kunnen nemen inzake het stellen van prioriteiten in de werkzaamheden binnen algemene richtlijnen
* Grote affiniteit met communicatie en discreet kunnen omgaan met informatie
* Additionele opleidingen m.b.t. algemeen management, coördinatie- en presentatietechnieken, enz ... zijn een pluspunt

What's in it for you…?

"Caring for the world, one person at a time…"

As an employee we consider you as our most valuable asset. We take your career seriously.

As part of a global team in an innovative environment your development is key and our day-to-day responsibility.

Through e-university, on the job training, various projects and programs, we ensure your personal growth.

Our benefits make sure we care for you and your family now and in the future.

Primary Location

Europe/Middle East/Africa-Belgium-Antwerp-Beerse

Organization

Janssen Pharmaceutica N.V. (7555)

Job Function

Administration

Executive Administratieve Medewerker

Johnson & Johnson, Antwerp
Employment type: 
Permanent, Contract
Career level: 
Executive