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Directeur/Directrice de projet

Directeur/Directrice de projet-190066

Emplacement principal

Belgique-Bruxelles

Organisation

OTAN SI

Horaire

Temps plein

Salaire (Base de paie)

: 9 079,00Euro (EUR) Mensuelle
Grade A.5

Description
:

Vous avez une bonne aptitude à diriger et de solides compétences en communication dans un environnement international ?

Vous avez une expérience de la gestion d'une équipe d'experts hautement qualifiés en systèmes de combat maritime, en poste à différents endroits ?

Vous avez une expérience poussée des systèmes de combat maritime mais aussi des tests et de l'évaluation de ces systèmes ?

Vous avez les connaissances et la motivation nécessaires pour améliorer l'efficacité des systèmes de combat maritime sur la scène internationale ?

Vous voulez jouer un rôle clé pour aider les pays à avoir l'assurance que leurs navires sont aptes au combat ?

Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, nous vous encourageons à postuler. Vous travaillerez dans un environnement international avec des experts partageant les mêmes motivations et vous serez amené(e) à en diriger, et vous contribuerez directement à l'efficacité au combat des forces maritimes de plusieurs pays.

1. RÉSUMÉ

La Division Investissement de défense (DI) est responsable des investissements dans les moyens et les capacités qui permettent d'améliorer la capacité de défense de l'Alliance.

Les Sites de contrôle de la précision des détecteurs et des armes des forces navales de l'OTAN (FORACS OTAN) constituent un projet OTAN ouvert à tous les pays membres de l'Alliance ; il doit permettre de mesurer la précision de gisement, de portée, de position et de cap des détecteurs, des systèmes d'armes et de navigation embarqués à bord des navires de surface, des sous-marins, des aéronefs maritimes et des véhicules télécommandés, afin de répondre aux besoins des pays et de s'assurer que l'état de préparation du matériel est conforme aux normes de l'OTAN. Les FORACS OTAN font l'objet d'un mémorandum d'entente (MOU) dont les pays signataires sont le Canada, le Danemark, l'Allemagne, la Grèce, l'Italie, la Norvège, le Royaume-Uni et les États-Unis. Il existe actuellement trois polygones d'essai navals des FORACS OTAN : un en Grèce, un en Norvège et un autre aux États-Unis, qui a été rattaché aux FORACS OTAN. Le Bureau des FORACS OTAN (NFO) joue le
rôle d'organisme central de coordination du projet.

Les FORACS OTAN sont dirigés par un Comité directeur, qui fait rapport annuellement à la Conférence des directeurs nationaux des armements (CDNA). Pour des raisons administratives, les FORACS OTAN sont rattachés à la Direction Armements et capacités aérospatiales de la Division DI du siège de l'OTAN.

Le/La titulaire du poste est chargé(e) de la direction technique du projet des FORACS OTAN et applique les directives du Comité directeur, afin de garantir l'adéquation et la pertinence des installations techniques et la qualité de performance des polygones des FORACS OTAN. Il s'agit notamment d'élaborer des plans à court et à long terme, de formuler, d'orienter et de diriger l'approche technique, et enfin de négocier avec les pays, le Commandement allié Transformation/le Commandement allié Opérations (ACT/ACO) et la Division Investissement de défense afin de déterminer les ressources nécessaires. Le/La titulaire du poste est chargé(e) d'assurer la gestion du Bureau des FORACS OTAN, qui comprend actuellement trois autres membres.

Les principaux défis que le/la candidat(e) retenu(e) pour ce poste sera amené(e) à relever dans les deux à trois prochaines années seront les suivants :

1. S'assurer que les FORACS OTAN conservent la capacité d'effectuer les essais nécessaires sur les systèmes maritimes modernes et futurs dans le contexte plus large de la posture maritime renforcée de l'OTAN;

2. Maintenir un dialogue actif avec les pays membres afin que ceux-ci puissent tirer parti au maximum des essais FORACS compte tenu des contraintes financières et techniques existantes;

3. Préserver la cohérence pour l'exécution des essais et la transparence du flux d'informations dans les trois polygones d'essais et le bureau de projet, tout en tenant compte de la séparation géographique, des différences culturelles et des différentes législations nationales en matière d'emploi.

4. Jouer un rôle de direction dans l'ensemble des FORACS OTAN, notamment en travaillant en tant que membre d'une équipe, en donnant des avis et des recommandations aux pays membres, et enfin en élaborant et en examinant des documents et des rapports techniques et d'orientation.

Il est demandé aux candidat(e)s de joindre à leur lettre de candidature un texte de deux pages A4 maximum (en format Word ou pdf et police Arial 12) résumant leur point de vue sur les quatre grands défis (et éventuellement sur d'autres) ainsi que l'approche qu'ils/elles adopteraient à cet égard si le poste leur était attribué. Ce texte sera évalué dans le cadre de la procédure de présélection (voir les instructions complètes sur la manière de postuler à la fin du présent avis de vacance de poste).

2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ACQUIS ESSENTIELS

Le/La titulaire du poste doit :
* avoir un diplôme universitaire en sciences appliquées ou en ingénierie (de préférence en électronique) ;
* avoir au moins 10 ans d'expérience pertinente dans le domaine des capteurs et des systèmes d'armes des plateformes maritimes, ainsi que des tests et évaluations correspondants ;
* avoir au moins deux ans d'expérience de la gestion d'une petite équipe ;
* avoir au minimum le niveau de compétence ci-après dans les langues officielles de l'OTAN : V (« avancé ») en anglais et I (« débutant ») en français (l'anglais est la langue de travail pour le projet des FORACS OTAN) ;
* être disposé(e) à travailler en dehors des heures normales de service et à effectuer des déplacements lorsqu'il y a lieu ;
* être capable de voyager à bord d'avions militaires ou sur des lignes non régulières et d'embarquer sur des sous-marins et des bâtiments de surface.

ACQUIS SOUHAITABLES

Seraient considérés comme autant d'atouts :
* une connaissance de l'organisation, des politiques et de l'administration de l'OTAN ;
* une expérience du projet des FORACS OTAN et de ses procédures de gestion ;
* un diplôme de troisième cycle en gestion d'entreprise ou en management.

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion de projet

Est responsable de la mission, des buts et des objectifs du plan stratégique des FORACS OTAN. Élabore des approches de projet et des solutions aux problèmes qui ont un impact positif sur la mission des FORACS. Augmente l'intérêt des produits et des services, réduit les erreurs, améliore la productivité, accroît la réactivité et raccourcit la durée du cycle. Fait preuve d'une réflexion novatrice et mobilise des ressources pour résoudre les problèmes et s'adapter à l'évolution de la technologie, des missions et des priorités. Travaille en étroite collaboration avec les pays et les responsables des polygones d'essais afin de clarifier les besoins des clients et de définir les tâches, d'établir des estimations de coûts, de planifier les essais, d'évaluer les risques, de définir des normes valables et abordables de mesure des performances et d'élaborer des propositions de documents. Prend des décisions avisées et fait des recommandations précieuses au Comité
directeur.

Développement de l'expertise

Fait preuve d'efficacité dans son leadership organisationnel, afin d'évaluer les situations de façon réaliste et de recommander et d'appliquer les changements nécessaires en temps voulu. Perçoit bien les aspects de son rôle, qui consiste à atteindre les objectifs de l'Organisation et à répondre aux besoins du client, tels que définis par le comité directeur. Fait évoluer, motive et forme le personnel du Bureau des FORACS OTAN, et encourage un perfectionnement similaire parmi les responsables des polygones d'essais des FORACS et leurs équipes. Identifie les risques et les problèmes en matière de ressources, ainsi que les technologies et les ressources humaines, à l'appui des FORACS OTAN, et travaille avec les responsables des polygones afin d'évaluer et d'entretenir la bonne santé technique des capacités d'essai et du personnel.

Gestion des connaissances

Supervise et utilise les informations et les ressources avec efficacité. Fusionne les informations provenant des réunions des FORACS et des débats avec des organismes extérieurs et s'assure que le personnel et les pays clients des FORACS sont pleinement conscients de la pertinence de ces informations en vue de prendre des décisions éclairées et d'y donner suite. Élabore et utilise des normes de mesure permettant de mesurer et d'évaluer précisément les performances afin de développer activement le programme des FORACS. Élabore et utilise des normes destinées à mesurer et à améliorer la satisfaction du client. Mesure l'efficacité des processus de façon régulière et apporte des modifications si nécessaire. Défend les changements proposés et partage les meilleures pratiques dans l'ensemble des sites.

Gestion des parties prenantes

Encourage une culture orientée sur la satisfaction du client. Travaille efficacement avec des experts des questions traitées au niveau des pays, des polygones d'essais, du Secrétariat international (SI) et de l'État-major militaire international (EMI) de l'OTAN ainsi qu'avec d'autres parties prenantes pour faire en sorte que les FORACS OTAN restent pertinents, professionnels et efficaces. Anticipe les besoins du client et élabore des solutions, en adoptant des comportements proactifs, tels que la collaboration et l'innovation. Supervise tous les aspects liés à la gestion de la relation avec le client et à la satisfaction du client.

Gestion financière

Assure la gestion du projet des FORACS OTAN et de son volet financier, y compris la gestion des contrats, l'ingénierie systèmes et la gestion du risque. Prépare et administre le budget du Bureau des FORACS OTAN et coordonne/supervise les budgets des polygones d'essais des FORACS OTAN.

Représentation de l'Organisation

Donne une image professionnelle du projet. Suscite la confiance et l'adhésion aux idées qu'il/elle soumet, par des qualités de négociation efficaces. Élabore des documents écrits et fait des exposés verbaux qui sont précis, clairs et concis. Est un modèle en matière de comportement éthique, d'intégrité et de fiabilité. Fait office de secrétaire exécutif/exécutive aux réunions semestrielles du Comité directeur et de président(e) à la réunion semestrielle du Groupe de planification stratégique et à la réunion annuelle du Groupe des utilisateurs des polygones. Représente les FORACS OTAN auprès des pays, sur le plan technique (études de conception et tests de réception) et auprès des enceintes de travail OTAN (p. ex. Groupe OTAN sur l'armement des forces navales (NNAG) et Agence OTAN d'information et de communication (NCIA)), en fonction des besoins.

Élaboration des politiques

Perçoit les changements d'orientation à long terme du client qui ont des incidences sur les priorités, les défis techniques et les exigences, et les traduit en prévisions utiles qui donneront des orientations pour la charge de travail, le financement, l'ampleur et la structure des effectifs, ainsi que les installations et les capacités techniques des FORACS OTAN. S'assure que les FORACS OTAN continuent d'appuyer la politique de l'Alliance énoncée lors des sommets de l'OTAN.

Autre : Gestion des personnes

Dirige les activités du personnel du Bureau des FORACS OTAN, qui comprend actuellement un(e) ingénieur(e) sénior, un(e) responsable informatique et un(e) assistant(e) principal(e)
S'acquitte d'autres tâches en rapport avec ses fonctions, selon les besoins.

4. STRUCTURE ET LIAISONS

Le/La titulaire du poste relève du/de la président(e) du Comité directeur des FORACS OTAN. Il/Elle assure la liaison avec les activités navales des Alliés et des pays utilisateurs, avec les activités de polygones d'essais similaires, avec les pays hôtes et leurs infrastructures de commandement, avec le NNAG et les groupes de travail associés, avec les services du siège de l'OTAN chargés des investissements au service de la sécurité, avec le Bureau OTAN des ressources, avec la NCIA, avec le Centre OTAN pour la recherche et l'expérimentation maritimes (CMRE), avec l'ACO, avec l'ACT, avec le Commandement maritime allié (MARCOM) ainsi qu'avec tous les services de l'OTAN responsables de l'administration et du personnel, des finances et de la sécurité. En outre, il/elle supervise le travail d'une petite équipe administrative professionnelle.

Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : 3.

Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.

5. COMPÉTENCES

Le/La titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :
* Recherche de l'excellence : se fixe et s'efforce d'atteindre des objectifs ambitieux.
* Réflexion analytique : discerne les relations multiples.
* Promotion du changement : dirige personnellement le changement.
* Persuasion et influence : a recours à des stratégies d'influence complexes.
* Initiative : planifie et agit jusqu'à un an à l'avance.
* Compréhension organisationnelle : cerne les enjeux profonds.
* Travail en équipe : veille à développer l'engagement.

6. CONTRAT:
Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans, renouvelable pour une période de trois ans maximum.
Clause contractuelle applicable :
Il a été décidé que ce poste exigeait une rotation pour des raisons techniques. Par conséquent, la durée de service maximale à ce poste est fixée à six ans. La personne retenue se verra dès lors offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum.
Si la personne retenue est détachée de l'administration d'un État membre de l'OTAN, elle se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l'accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum.
Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l'OTAN.
7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT
On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l'OTAN pourront être acceptées.
Les candidatures doivent être soumises via l'un des liens suivants :
* Pour les membres du personnel civil de l'OTAN seulement : veuillez postuler via le portail interne de recrutement (pour plus d'informations, veuillez contacter votre Responsable Ressources humaines civil) ;
* Pour tous les autres candidats : www.nato.int/recruitment

Les candidat(e)s sont invité(e)s à joindre à leur candidature un document MS Word résumant leur avis sur ces défis et expliquant comment ils/elles comptent y faire face si le poste leur est attribué.

Veuillez vous limiter à deux pages A4 (police Arial 12) pour les quatre défis.

Veuillez noter : Au moment des entretiens, les candidat(e)s seront invité(e)s à présenter des justificatifs de leur formation et de leur expérience professionnelle pertinentes pour ce poste.
La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation de son dossier médical par le/la médecin conseil de l'OTAN.
Pour plus d'informations concernant le processus de recrutement et les conditions d'emploi, veuillez vous référer au site suivant. http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm.
8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Disponible dans la version française.

Directeur/Directrice de projet

North Atlantic Treaty Organization, Brussels
Contract Type: 
Temporary fixed-term contract
Categories: 
Construction Manager, Construction Engineer
Apply before: