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Directeur/Directrice de projet

Directeur/Directrice de projet-180912

Emplacement principal

Belgique-Bruxelles

Organisation

OTAN SI

Horaire

Temps plein

Salaire (Base de paie)

: 8 909,72Euro (EUR) Mensuelle
Grade A.5

Description
:

POSTE OUVERT AUX RESSORTISSANT(E)S DE CERTAINS PAYS SEULEMENT*

* Seules seront prises en compte les candidatures de ressortissant(e)s des pays de l'OTAN qui participent au bureau de projet du MSIAC (Belgique, Canada, France, Allemagne, Italie, Pays-Bas, Norvège, Espagne, Royaume-Uni, États-Unis).

La Pologne s'apprêtant à rejoindre le MSIAC, les ressortissant(e)s polonais(es) peuvent présenter leur candidature. Toutefois, si le processus d'adhésion n'est pas officiellement achevé à la date prévue pour les entretiens, les candidatures polonaises seront déclarées non recevables et ne seront donc pas prises en considération.

Vous avez une bonne aptitude à diriger et de solides compétences en communication ?

Vous avez une expérience de la gestion d'une équipe d'experts dans un environnement très dynamique et complexe ?
Vous avez une grande expérience (plusieurs années) de la sécurité des munitions (vous devriez être un expert reconnu dans ce domaine) ?
Vous voulez jouer un rôle clé dans le développement des connaissances, de la technologie et des politiques dans le domaine de la sécurité des munitions afin de réduire les risques pour les combattants ?
Si vous avez répondu oui à ces questions, nous vous encourageons à postuler.

Vous travaillerez avec des experts partageant les mêmes motivations au MSIAC et dans la communauté internationale au sens large.

Vous pourrez également apprécier le charme de cette belle cité cosmopolite qu'est Bruxelles.
1. RÉSUMÉ

Le Centre d'information et d'analyse sur la sécurité des munitions (MSIAC) est un bureau de projet dont le fonctionnement est régi par un mémorandum d'entente signé par l'Australie, la Belgique, le Canada, la Finlande, la France, l'Allemagne, l'Italie, les Pays-Bas, la Norvège, la Pologne, l'Espagne, la Suède, le Royaume-Uni et les États-Unis. Actif dans le domaine de la sécurité des munitions tout au long de leur cycle de vie, le MSIAC développe une série de produits et de services techniques pour ses pays membres.

Il est dirigé par un Comité directeur, qui fait rapport annuellement à la Conférence des directeurs nationaux des armements (CDNA). Pour des raisons administratives, le MSIAC est rattaché à la Division Investissement de défense du Secrétariat international de l'OTAN. Il soutient directement ses pays membres et participe également aux activités de normalisation du Groupe de la CDNA sur la sécurité des munitions (CASG).

Le/La titulaire de ce poste est chargé(e) de gérer le personnel et les installations du MSIAC dans le respect du mémorandum d'entente et du plan stratégique, et conformément aux orientations générales du Comité directeur.

Le directeur/La directrice de projet doit avoir une bonne aptitude à diriger et des compétences en matière de communication, et on attend de lui/d'elle qu'il/elle dirige une équipe d'experts dans un environnement très dynamique et complexe. Le directeur/La directrice de projet doit observer, analyser et intégrer les besoins des pays membres du MSIAC dans les travaux menés pour atteindre l'objectif fondamental du MSIAC, qui est d'éliminer les risques résultant d'une réaction inattendue des munitions et des matériaux énergétiques tout au long de leur cycle de vie.

Les principaux défis que le/la candidat(e) retenu(e) sera amené(e) à relever sont les suivants :

1. gestion des activités : superviser au quotidien le personnel, les bureaux et les livrables du MSIAC ;
2. maintenir une collaboration active avec les 14 pays membres pour faire en sorte que l'argument de l'optimisation des ressources reste fort ;
3. veiller à ce que les compétences de l'équipe MSIAC s'alignent sur les besoins définis dans le plan stratégique du MSIAC et dans son plan de travail ;
4. dialoguer avec les pays non membres en vue d'étendre le MSIAC à d'autres pays ;
5. concilier le soutien apporté au Groupe de la CDNA sur la sécurité des munitions et les tâches propres du MSIAC, et veiller à ce que les résultats des travaux du MSIAC soient directement liés aux priorités des pays participant au MSIAC et de l'OTAN ;
Il est demandé aux candidat(e)s de joindre à leur lettre de candidature un texte de deux pages A4 maximum (en format Word ou pdf) résumant leur point de vue sur les grands défis (et éventuellement sur d'autres défis) ainsi que l'approche qu'ils/elles adopteraient à cet égard si le poste leur était attribué. Ce texte sera évalué dans le cadre de la procédure de présélection (voir les instructions complètes sur la manière de postuler à la fin de l'avis de vacance de poste).

2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ACQUIS ESSENTIELS

Le/La titulaire du poste doit :
* avoir un diplôme universitaire, délivré par un établissement de valeur reconnue, en sciences ou en ingénierie ;
* avoir une connaissance approfondie des questions liées à la sécurité des munitions et aux munitions à risques atténués (MURAT), et au moins 10 ans d'expérience utile ;
* avoir une connaissance approfondie des questions liées à la gestion de la sécurité des munitions et explosifs, et au moins 10 ans d'expérience utile ;
* avoir une vision stratégique, des capacités avérées de dirigeant, et une expérience dans des fonctions de direction de haut niveau ou dans des fonctions de gestion ;
* avoir une bonne maîtrise des technologies de l'information, notamment une solide connaissance des applications MS Office, des bases de données, des outils logiciels interactifs et de la recherche sur internet ;
* avoir au minimum le niveau de compétence ci-après dans les langues officielles de l'OTAN (anglais/français) : V (« avancé ») en anglais et I (« débutant ») en français. L'anglais étant la langue utilisée pour les produits techniques du MSIAC, y compris les ateliers et les groupes de travail, le/la titulaire de ce poste doit pouvoir diriger des ateliers et des groupes de travail en anglais et élaborer des rapports et des documents techniques dans cette langue.

ACQUIS SOUHAITABLES

Seraient considérés comme autant d'atouts :

* un diplôme de troisième cycle, délivré par un établissement de valeur reconnue, dans une discipline pertinente ;
* une connaissance des concepts stratégiques, de la structure et des missions de l'OTAN ;
* une expérience internationale dans le domaine des munitions conventionnelles ;
* la publication d'articles dans des revues scientifiques ou techniques pertinentes à comité de lecture ;
* une connaissance pratique d'autres langues des pays membres du MSIAC ;
* une connaissance du développement de systèmes informatiques.

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Planification et execution

Élabore, pour examen et approbation par le Comité directeur du MSIAC, les plans de travail et les besoins en effectifs du MSIAC, des instructions permanentes, des instructions de sécurité, et les rapports annuels. Établit des plans stratégiques définissant les buts et objectifs à long terme et les ressources nécessaires.

Gestion des connaissances

Supervise la mise au point et le développement de toute une série de produits et services du MSIAC, ce qui inclut les aspects recherche, technologie, conception, modélisation et simulation, production, essais, normalisation et durée de vie en service des munitions et de leurs composants, dans le domaine de la sécurité des munitions et des MURAT. Veille à la qualité et à la pertinence des produits et services du MSIAC, en prenant part à leur supervision technique et en approuvant leur mise en circulation. Fait des recommandations au Comité directeur du MSIAC sur des travaux permettant de combler les lacunes dans les connaissances sur la sécurité des munitions et les MURAT.

Gestion de projet

Attribue les tâches, assure leur mise en œuvre et veille à ce qu'elles soient menées à bien. Veille également à ce que les décisions prises aux réunions du Comité directeur soient suivies d'effet. Surveille le fonctionnement de l'équipe, en prenant les mesures correctrices nécessaires, pour faire en sorte que le programme de travail soit bien mis en œuvre. Comprend et dirige des travaux complexes liés aux technologies de l'information, en particulier dans les domaines de la communication électronique (capacités Internet), des systèmes de gestion des documents électroniques, et des systèmes informatiques de soutien. Gère les recours et communique les besoins au Comité directeur. Négocie les contrats et accords du MSIAC, entre autres avec l'OTAN et les fournisseurs de services externes.

Supervise l'utilisation des produits et services du MSIAC dans les pays membres du Groupe et dans les groupes OTAN intéressés.

Représentation de l'Organisation

Fait la promotion du MSIAC auprès des pays de l'OTAN, des pays du Partenariat pour la paix et des autres parties intéressées, pour faire connaître largement les avantages de l'adhésion au MSIAC. Fait des exposés à l'intention de hauts représentants de l'OTAN et des pays. Présente des rapports techniques à des experts, notamment au cours de conférences et de symposiums internationaux. Assiste aux réunions du Groupe sur la sécurité des munitions (AC/326) de la Conférence des directeurs nationaux des armements (CDNA). Participe à toutes les réunions du Comité directeur et y présente des rapports clairs, succincts et précis sur les activités du MSIAC.

Gestion des connaissances

Veille à ce que la bibliothèque technique du MSIAC soit à jour, en l'enrichissant lorsque des documents intéressants sont diffusés et en veillant à ce que ces documents soient communiqués au MSIAC. Veille à ce que les mesures prises pour garantir la sécurité des informations soient appropriées afin de protéger les données du MSIAC, de l'OTAN et des pays membres. Tient à jour un aperçu des technologies et des besoins de l'OTAN et des pays en matière de MURAT et de sécurité des munitions, et identifie les lacunes.

Élaboration des politiques

Aide les pays à définir et à mettre en œuvre les objectifs de leurs politiques et programmes en matière de MURAT, et à mieux comprendre la question de la sécurité des munitions et des MURAT. Participe aux travaux du Groupe de planification stratégique du MSIAC, entre autres en proposant de nouveaux domaines d'intérêt ou de préoccupation pour le MSIAC et en prenant part à l'élaboration du plan stratégique du Groupe. Soutient le Comité directeur dans l'élaboration du plan stratégique du MSIAC, et contribue à son contenu.

Gestion des parties prenantes

Se tient en liaison avec les entités nationales intéressées et d'autres groupes de l'OTAN pour assurer une diffusion efficace des informations, développer le soutien et la participation, et obtenir des informations en retour sur les besoins futurs liés au domaine d'expertise du MSIAC. Demande l'avis du conseiller juridique de l'OTAN sur les questions liées à l'interprétation du mémorandum d'entente ou sur toute autre question de nature juridique, pour trouver des solutions acceptables. S'emploie à fabriquer, promouvoir et développer la marque MSIAC pour faire de ce centre un centre d'excellence reconnu et une référence pour les activités et les progrès dans le domaine de la sécurité des munitions et des MURAT.

Gestion des personnes

Est responsable des procédures de recrutement du personnel du MSIAC, ainsi que de la reconduction ou de la résiliation des contrats. Constitue une équipe hautement performante en recrutant des experts reconnus dans leurs domaines et en encourageant l'innovation et l'esprit d'équipe. Procède à l'évaluation des performances de tous les membres du personnel, y compris les experts. Aide les membres du personnel - en particulier les experts « tournants » - et les stagiaires à se perfectionner sur le plan technique et individuel, pour que leurs contributions actuelles et futures au secteur international de la sécurité des munitions et des MURAT s'améliorent.

Efficacité organisationnelle

Élabore et met en œuvre des moyens de réduire le délai de production et le coût des produits du MSIAC. Réunit les conditions nécessaires pour que les réseaux informatiques du MSIAC fonctionnent sans interruption. Met en place des canaux de communication efficaces et fiables, en veillant à rester sensible aux éléments culturels et politiques. S'assure que le système de gestion des documents électroniques (EDMS) et les autres outils informatiques achetés et utilisés par le MSIAC sont rentables.

Gestion financière

Élabore le budget annuel du MSIAC soumis à l'approbation du Comité directeur, en assure la supervision et engage les fonds dans la limite des pouvoirs que lui délègue le Comité directeur et le Bureau du contrôle financier (OFC) de l'OTAN. Propose le montant des quotes-parts annuelles des pays dans le budget en se basant sur les prévisions de dépenses établies dans le cadre d'un plan à cinq ans. Surveille les dépenses et communique tout problème au Comité directeur en formulant des recommandations sur les mesures à prendre. Fournit des documents et des rapports fiables pour les besoins de la transparence. Facilite la réalisation des audits annuels du MSIAC, en collaboration avec l'OFC. Rédige la réponse officielle du Comité directeur à ces audits, la soumet à son approbation, et prend les mesures appropriées pour donner suite aux recommandations des auditeurs.

S'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.
4. STRUCTURE ET LIAISONS

Le/La titulaire de ce poste relève directement du Comité directeur du MSIAC via la présidence de ce dernier. Il/Elle collabore étroitement avec les membres du bureau de projet en revoyant le travail de ses collègues et en leur apportant un soutien en vue de la réalisation d'objectifs communs. Il/Elle peut également avoir à former des stagiaires et des boursiers et à participer à leur encadrement. Il/Elle assure la liaison avec les experts nationaux et internationaux, ainsi qu'avec les bureaux nationaux de programme et les organismes OTAN et internationaux actifs dans le domaine des munitions, à savoir le CASG (ou AC/326) et ses sous-groupes techniques, l'Organisation OTAN pour la science et la technologie (STO), l'Agence OTAN de soutien et d'acquisition (NSPA), l'Agence européenne de défense (AED), le programme de coopération technique (TTCP) et d'autres groupes liés au domaine des munitions.

Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : 9

Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.

5. COMPÉTENCES

Le/La titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :

* Recherche de l'excellence : crée ses propres critères d'excellence et améliore les performances.
* Promotion du changement : dirige personnellement le changement.
* Réflexion conceptuelle : clarifie des données ou des situations complexes.
* Valorisation du personnel : donne des informations en retour pour encourager le perfectionnement à long terme.
* Persuasion et influence : a recours à des techniques d'influence indirectes.
* Initiative : planifie et agit jusqu'à un an à l'avance.
* Aptitude à diriger : se positionne comme chef.
* Compréhension organisationnelle : comprend le climat et la culture de l'Organisation.
* Maîtrise de soi : gère efficacement le stress.

6. CONTRAT:
Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans, renouvelable pour une période de trois ans maximum.
Veuillez voir la version anglaise.

7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Veuillez voir la version anglaise.

Directeur/Directrice de projet

North Atlantic Treaty Organization, Brussels
Temporary fixed-term contract
Construction Manager, Construction Engineer