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Directeur/Directrice, Affaires politiques et politique de sécurité

Directeur/Directrice, Affaires politiques et politique de sécurité-190483

Emplacement principal

Belgique-Bruxelles

Organisation

OTAN SI

Horaire

Temps plein

Salaire (Base de paie)

: 10 729,95Euro (EUR) Mensuelle
Grade A.6

Description
:
1. RÉSUMÉ
La Division Affaires politiques et politique de sécurité (PASP) est responsable au premier chef des aspects politiques des tâches fondamentales de l'OTAN, et elle constitue l'élément central du Secrétariat international pour les partenariats. Le/La titulaire du poste est chargé(e) de la gestion, du fonctionnement et de la supervision de la Direction Politique de sécurité et partenariats (SPPD), qui traite des questions politiques à l'intérieur de l'OTAN, de l'élaboration de la politique de sécurité, y compris de la politique en matière de partenariat, et des relations politiques de l'Alliance avec les pays partenaires et avec d'autres organisations internationales. Il/Elle donne des avis et apporte un soutien au/à la secrétaire général(e) adjoint(e) (ASG) et au/à la secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) (DASG) pour les affaires politiques et la politique de sécurité concernant leurs responsabilités managériales, et il/elle les représente, selon les besoins. En particulier, il/elle
assure la présidence par intérim du Comité politique et du Comité des partenariats et de la sécurité coopérative, et il/elle peut se voir demander de présider le Comité des représentants permanents adjoints. Le/La titulaire du poste gère les chefs de gestion de la SPPD conformément aux normes et aux procédures de l'OTAN et aux principes du travail en équipe, de la transparence et de la délégation de pouvoirs. Il/Elle s'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.
Les principaux défis et opportunités qui se présenteront dans les deux à trois prochaines années au/à la candidat(e) retenu(e) sont les suivants :
1. à court terme, optimiser les nouvelles structures organisationnelles en vue de rationaliser et d'harmoniser le soutien aux programmes de partenariat ;
2. à moyen terme, superviser le développement de la fonction « politique de sécurité » au sein de la Direction ;
3. à long terme, revoir la politique en matière de partenariat de façon à optimiser l'interaction de l'OTAN avec ses partenaires.

Il est demandé aux candidat(e)s de joindre à leur formulaire de candidature un document Word ou PDF résumant leur point de vue sur ces défis (ainsi que sur d'éventuels autres défis) et l'approche qu'ils/elles adopteraient pour relever ces défis si le poste leur était attribué. Ce texte sera évalué dans le cadre de la phase de présélection (voir le point « 7. Procédure de recrutement » pour les instructions complètes sur la manière de postuler).

2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ACQUIS ESSENTIELS

Le/La titulaire du poste doit :
* avoir un diplôme universitaire, de préférence dans le domaine des sciences politiques ou des relations internationales, ou dans une autre discipline pertinente ;
* avoir une connaissance approfondie des questions internationales et de sécurité ;
* avoir au moins 15 ans d'expérience du travail sur des questions politiques/de sécurité dans une organisation internationale ou une administration nationale, y compris dans des postes élevés ;
* avoir une compréhension approfondie des objectifs politiques de l'OTAN ainsi que des mécanismes pertinents de consultation entre Alliés et de coopération de l'OTAN avec ses partenaires ;
* avoir une expérience significative de la gestion d'équipes complexes de collaborateurs ;
* avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français) et le niveau I (« débutant ») dans l'autre, avec une capacité démontrée à rédiger avec clarté, concision et rapidité dans l'une des langues officielles ;
* pouvoir voyager et travailler en dehors des heures normales de service.

ACQUIS SOUHAITABLES
Seraient considérés comme autant d'atouts :
* une expérience de la présidence de réunions à un niveau international/multinational ;
* une expérience diplomatique de haut niveau dans le service diplomatique d'un pays membre ou dans une organisation internationale ;
* un diplôme de deuxième ou de troisième cycle dans une discipline pertinente ;
* de très bonnes capacités d'analyse ;
* de très bonnes aptitudes à la présentation d'exposés ;
* la connaissance du russe et/ou d'autres langues couramment parlées dans les pays partenaires.

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Élaboration des politiques

En coordination avec l'ASG et le/la DASG, lance, organise et dirige les travaux de la Division PASP et les travaux interservices à l'appui de l'élaboration et de la mise en œuvre des objectifs politiques de l'OTAN. Donne des avis aux hauts responsables de l'OTAN, aux Alliés et aux partenaires sur la nécessité de tout changement, et lance et appuie l'organisation d'initiatives pertinentes.

Planification et execution

S'assure que les activités menées dans les différentes structures de l'OTAN sont conformes aux politiques de l'OTAN et qu'elles se développent dans la direction souhaitée. Coordonne et supervise l'exécution des travaux pertinents, au niveau interservices et au sein des comités. Lance et coordonne les mesures pour les discussions et les décisions critiques devant être prises par le Conseil de l'Atlantique Nord et ses comités subordonnés.

Représentation de l'Organisation

Se rend dans les pays de l'Alliance et dans les pays partenaires en tant que de besoin ; rencontre et/ou assure la liaison avec des responsables et des membres de haut niveau de délégations/missions de pays de l'Alliance et de pays partenaires auprès de l'OTAN, ainsi qu'avec des représentants d'autres organisations internationales. Fait des exposés et des présentations à des groupes de haut niveau et à des décideurs en visite au siège de l'OTAN. Représente l'OTAN à des conférences, des séminaires et des ateliers internationaux de haut niveau.

Gestion des parties prenantes

Organise et facilite le dialogue entre les Alliés et avec les partenaires en présidant le Comité politique et le Comité des partenariats et de la sécurité coopérative dans différentes configurations. Préside et/ou appuie l'action des organes de coordination interservices pertinents. Établit des contacts et collabore avec de hauts responsables des structures civiles et militaires de l'OTAN et avec les délégations des pays de l'Alliance et les missions des pays partenaires ; utilise ces réseaux pour soutenir les priorités de l'Alliance et promouvoir des initiatives nouvelles.

Gestion des personnes

Donne des avis à l'ASG et au/à la DASG sur des aspects pertinents de leurs responsabilités. Assume la fonction de gestionnaire des chefs de section de la SPPD et de contresignataire pour les autres membres de la SPPD. Guide et supervise le travail de tous les membres de la SPPD conformément aux normes et aux procédures de l'OTAN et aux principes du travail en équipe, de la transparence et de la délégation de pouvoirs. Favorise l'esprit d'équipe, la transparence, la flexibilité et la collégialité et fait le nécessaire pour assurer une coopération et une transparence complètes entre les sections/équipes de la SPPD.

Gestion financière

Contribue à la gestion des budgets de l'OTAN dans son domaine de compétence, et contribue à faire en sorte que les ressources soient axées sur les priorités de l'OTAN.

Développement de l'expertise

Met à profit ses connaissances et son expérience pour aider le/la secrétaire général(e) et les hauts responsables de l'OTAN dans la gestion des questions en rapport avec la politique de sécurité et les partenariats de l'OTAN. Partage ses connaissances avec les Alliés et les partenaires, et encourage les experts à partager leurs connaissances avec d'autres membres de la Division et de l'Organisation.

Vision et direction

Lance, oriente et supervise l'élaboration des politiques de l'OTAN en fonction de l'évolution des circonstances et des objectifs globaux de l'Alliance. Donne des avis aux hauts responsables sur les changements à apporter aux structures de soutien et aux processus organisationnels et précise en quoi ces changements contribueraient à la réalisation des objectifs de l'Alliance.

Gestion de projet

Supervise les projets en tant que de besoin au sein de la Division.

Efficacité organisationnelle

S'attache à améliorer les performances des sous-systèmes pertinents de l'Organisation. Utilise les outils disponibles pour mettre en œuvre ces innovations. Incite les chefs de section de la SPPD et d'autres agents à élaborer des solutions créatives et à mettre en œuvre des améliorations.
S'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.

4. STRUCTURE ET LIAISONS

Le/La titulaire du poste relève du/de la DASG/PASP et, par son intermédiaire, de l'ASG. Il/Elle interagit avec des points de contact identifiés du Secrétariat international (SI), de l'État-major militaire international (EMI), des commandements stratégiques, des délégations des pays de l'Alliance et des pays partenaires.

Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : 5
Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : 28

5. COMPÉTENCES

Le/La titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :
* Recherche de l'excellence : se fixe et s'efforce d'atteindre des objectifs ambitieux.
* Promotion du changement : prend fait et cause pour le changement.
* Réflexion conceptuelle : crée de nouveaux concepts.
* Valorisation du personnel : assure un mentorat, un accompagnement professionnel et une formation approfondis.
* Persuasion et influence : a recours à des stratégies d'influence complexes.
* Initiative : planifie et agit sur le long terme.
* Aptitude à diriger : communique une vision convaincante.
* Compréhension organisationnelle : cerne les enjeux profonds.
* Maîtrise de soi : reste calme et positif/positive, même en cas de pression extrême.

6. CONTRAT:
Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ; renouvelable pour une période de trois ans maximum, au cours de laquelle le/la titulaire pourra demander qu'il soit transformé en contrat de durée indéterminée.

Clause contractuelle applicable :

Conformément à la politique des contrats, il s'agit d'un poste auquel il est souhaitable, pour des raisons politiques, d'assurer une rotation de manière à pouvoir répondre au besoin qu'a l'Organisation d'exécuter les tâches qui lui sont confiées par les pays dans un environnement en constante évolution, notamment en préservant la souplesse nécessaire à l'adaptation de son profil de compétences, et de veiller au degré de diversité approprié à son caractère international.

La durée de service maximale prévue à ce poste est de six ans. La personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. Toutefois, conformément à la procédure décrite dans la politique des contrats, elle pourra demander, au plus tard un an avant l'expiration de la deuxième période, que son contrat soit transformé en contrat de durée indéterminée.

Si la personne retenue est détachée de l'administration d'un État membre de l'OTAN, elle se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l'accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans.

Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l'OTAN.

7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT
On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l'OTAN pourront être acceptées.
Les candidatures doivent être soumises via l'un des liens suivants :
* Pour les membres du personnel civil de l'OTAN seulement : veuillez postuler via le portail interne de recrutement (pour plus d'informations, veuillez contacter votre Responsable Ressources humaines civil) ;
* Pour tous les autres candidats : www.nato.int/recruitment

Il est demandé aux candidat(e)s de joindre à leur formulaire de candidature un document Word résumant leur point de vue sur les grands défis énoncés au point 1 ainsi que l'approche qu'ils/elles adopteraient pour les relever si le poste leur était attribué, et d'envoyer ce document par courriel à l'adresse recruitment@hq.nato.int. Les candidat(e)s se limiteront à une page A4 (800 mots par page) maximum pour chaque défi.

L'échéance pour l'envoi des textes est fixée au 10 juillet 2019 à 23h59 CEST.
L'objet du courrier électronique devra mentionner le numéro du poste vacant (190483) et « Grands défis ».

La sélection aux postes OTAN repose sur le mérite.

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On voudra bien noter que le concours pour ce poste est programmé provisoirement comme suit :
Épreuve pré-sélective : fin juillet 2019
Epreuves sélectives : fin août 2019, à Bruxelles (Belgique).
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Veuillez noter :
Au moment des entretiens, les candidat(e)s seront invité(e)s à présenter des justificatifs de leur formation et de leur expérience professionnelle pertinentes pour ce poste.
La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation de son dossier médical par le/la médecin conseil de l'OTAN.
Pour plus d'informations concernant le processus de recrutement et les conditions d'emploi, veuillez vous référer au site suivant. http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm.

8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
L'OTAN, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. L'Organisation examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler.
Le développement de l'intégrité est un élément clé des tâches fondamentales de l'Alliance. En tant qu'employeur, l'OTAN attache une grande importance au respect des principes d'intégrité, de transparence et de redevabilité, conformément aux normes et aux pratiques internationales établies pour le secteur de la défense et de la sécurité s'y rapportant. Les candidat(e)s sélectionné(e)s doivent être des modèles d'intégrité et s'employer en permanence à promouvoir la bonne gouvernance dans le cadre de leur travail.
En raison du vif intérêt suscité par l'OTAN et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique.
Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les conditions requises.
De par la nature du poste, le/la titulaire peut parfois être amené(e) à voyager pour le travail et/ou à travailler en dehors des heures normales de service.
L'Organisation, en application de plusieurs politiques sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, propose notamment des possibilités de télétravail et d'horaire flexible sous réserve des exigences liées à la fonction.
Le Secrétariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac.

Directeur/Directrice, Affaires politiques et politique de sécurité

NATO, Brussels
Contract Type: 
Temporary fixed-term contract
Categories: 
Project Manager, Quality Engineer
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