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Chef, Section Procédures et coordination

Chef, Section Procédures et coordination-180090

Emplacement principal

Belgique-Bruxelles

Organisation

OTAN SI

Horaire

Temps plein

Euro (EUR) Mensuelle
Grade A.4

Description
:

Vous avez une solide expérience dans la gestion de la sécurité et une compréhension globale de la politique de sécurité ? Vous aimez rédiger des documents de stratégie et d'autres documents touchant à l'essence même de la sécurité de protection à l'OTAN ? Vous avez un talent pour planifier et coordonner des activités au sein d'un département diversifié ? Alors ce poste vous offre l'occasion idéale d'intégrer une équipe multinationale dynamique, qui évolue dans un environnement international aux multiples défis !

1. RÉSUMÉ

La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JIS), placée sous l'autorité du/de la secrétaire général(e) adjoint(e) (ASG) pour le renseignement et la sécurité, se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par le/la secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement (DASG/I), et le Bureau de sécurité de l'OTAN (NOS), dirigé par le/la secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour la sécurité (DASG/S) (directeur/directrice du NOS).

Le NOS est chargé de la coordination générale de la sécurité à l'OTAN entre pays membres et organismes civils et militaires de l'OTAN, ainsi qu'avec les organisations internationales et les pays partenaires avec lesquels l'OTAN coopère. Il est également chargé de la sécurité du siège de l'OTAN et de son personnel à Bruxelles, de la protection du secrétaire général, ainsi que de la sécurité et de la sûreté du personnel en mission à l'étranger. Le NOS comprend le Bureau du directeur, la Branche Orientations générales (POB), la Branche Sécurité de protection (PRB), la Branche Renseignement de sécurité (SIB) et l'Équipe Protection rapprochée (CPU).

La Branche Sécurité de protection (PRB) est chargée d'assurer la sécurité et la sûreté du siège de l'OTAN, de son personnel, de ses infrastructures et de ses informations. En coordination avec le pays hôte, elle analyse les menaces et les vulnérabilités et évalue les risques à cet égard, puis prend des mesures visant à les réduire au minimum. Son personnel travaille dans les domaines suivants : gestion des accès, règlement et infractions de sécurité, sécurité physique, gardiennage, lutte contre les incendies, premiers secours et CBRN, procédures d'urgence, assurance de l'information, sensibilisation à la sécurité et « événements spéciaux » (réunions ministérielles et autres conférences de haut niveau se tenant au siège de l'OTAN, dans les pays de l'Alliance ou dans les pays partenaires). La PRB fournit en outre des avis aux bureaux satellites de l'OTAN sur les questions de sécurité de protection.

Le/La chef de la Section Procédures et coordination est chargé(e) de rédiger des documents de stratégie et de conseiller le/la chef de la PRB sur les instructions permanentes et les réglementations et procédures internationales liées à la politique de sécurité. Il/Elle est chargé(e) d'exploiter les résultats des évaluations des menaces et des risques. Il/Elle est chargé(e) de la coordination de toutes les activités concernant les trois branches. Il/Elle sert de point de référence au sein de la PRB pour les bureaux de liaison et les bureaux satellites de l'OTAN. Il/Elle relève directement du/de la chef de la PRB.

2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ACQUIS ESSENTIELS

Le/La titulaire du poste doit :

* posséder un diplôme universitaire ou une qualification équivalente délivrée par un établissement de valeur reconnue ;
* avoir une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la gestion de la sécurité ;
* avoir démontré ses capacités de gestionnaire et avoir de l'expérience dans la gestion de différentes équipes ayant un objectif opérationnel unique ;
* avoir d'excellentes aptitudes rédactionnelles et être capable de rédiger des rapports clairs et concis dans l'une des langues officielles de l'OTAN ;
* avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l'autre ;
* être disposé(e) à travailler en dehors des heures normales de service en cas de crise ou pour répondre à des besoins urgents ;
* être disposé(e) à voyager.

ACQUIS SOUHAITABLES

Seraient considérées comme autant d'atouts :

* une bonne connaissance et une solide expérience en matière de politique de sécurité nationale et/ou internationale ;
* une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de la sécurité de protection ;
* une expérience avérée dans les aspects de la gestion du personnel liés aux ressources humaines (recrutement, gestion des performances, procédures de réclamation, gestion des heures supplémentaires, etc.) ;
* une expérience professionnelle concluante dans une organisation multinationale et multiculturelle ;
* une connaissance de la seconde langue officielle de l'OTAN supérieure au niveau exigé.

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Planification et exécution

Planifie et coordonne toutes les activités concernant les trois branches. Sur la base d'une évaluation des menaces et des risques, planifie et met en œuvre toutes les mesures pertinentes en étroite collaboration avec les autorités de sécurité du pays hôte et conformément à la politique de sécurité de l'OTAN.

Gestion financière

Planifie, coordonne et contrôle les budgets, les dépenses annuelles et les ressources financières pour ses services, et pour les contrats d'externalisation, de manière efficace, en évitant les doubles emplois. Veille à ce que tous les contrats soient préparés et les achats réalisés dans les délais.

Efficacité organisationnelle

Met en évidence et applique des initiatives d'amélioration des processus dans ses services.

Gestion des personnes

Assure la gestion et la supervision du personnel de sa Section ainsi que la mise en place d'une équipe coordonnée et efficace.

Gestion des connaissances

Veille à ce que ses services disposent des outils et des processus adéquats pour pouvoir accomplir leur mission fondamentale.

Développement de l'expertise

Supervise la formation professionnelle et l'entraînement de tous les agents de sa Section et donne des avis à ce sujet. Supervise l'application des mesures correctrices proposées après des inspections ou des contrôles ou à la suite d'incidents de sécurité.

Gestion des parties prenantes

Assure une coopération et une interaction efficaces avec les autres clients et services du SI afin de fournir en temps utile des services à la communauté.

Représentation de l'Organisation

Selon les besoins, représente la PRB à des réunions internes ou à l'extérieur. Assiste, et s'il y a lieu, apporte son aide, aux groupes de travail et aux comités, au nom de la PRB. Comprend, soutient et s'attache à promouvoir la vision, la mission et les objectifs de la PRB.

Élaboration des politiques

Sert de point de contact central au niveau de la Branche pour la coordination des questions relatives à l'élaboration et à la mise en œuvre des documents de stratégie, des politiques et des procédures normalisées pour toutes les sections de la PRB. Assure l'harmonisation et la normalisation des aspects de politiques et de procédures connexes qui concernent les unités de la PRB, et est chargé(e) de la rédaction d'avant-projets de documents d'orientation à l'intention du/de la chef de la PRB. A une bonne compréhension de l'environnement de travail et, dans ce contexte, élabore et développe des objectifs, des stratégies et des plans de travail.

Gestion de projet

Identifie les ressources et les utilise à bon escient. Évalue la performance de ses propres projets, selon les instructions. Relève les possibilités d'amélioration. S'adapte à l'évolution des besoins, et réagit positivement et avec souplesse au changement et à l'incertitude. Élabore des plans et des calendriers clairs pour la mise en œuvre des projets. Gère les projets de manière à obtenir des résultats et assume la responsabilité de cette gestion. Mène les projets à bonne fin. Suit l'avancement des projets et adapte les plans en conséquence. Considère les problèmes dans toutes leurs dimensions ainsi que les incidences à plus long terme de son propre travail et de son domaine d'activité.

S'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.

4. STRUCTURE ET LIAISONS

Le/La chef de la Section Procédures et coordination relève du/de la chef de la PRB. Il/Elle travaille en liaison étroite avec les chefs des autres sections de la PRB, avec l'administrateur principal/l'administratrice principale et le/la responsable administratif/administrative du NOS pour les questions administratives, avec les officiers de sécurité des délégations, des missions et des divisions et avec les chefs des autres services du Secrétariat international de l'OTAN pour les questions de sécurité courantes.

Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : 3

Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : 9

5. COMPÉTENCES

Le/La titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :

* Recherche de l'excellence : crée ses propres critères d'excellence et améliore les performances.
* Promotion du changement : dirige personnellement le changement.
* Réflexion conceptuelle : clarifie des données ou des situations complexes.
* Valorisation du personnel : donne des informations en retour pour encourager le perfectionnement à long terme.
* Persuasion et influence : a recours à des techniques d'influence indirectes.
* Initiative : planifie et agit jusqu'à un an à l'avance.
* Aptitude à diriger : se positionne comme chef.
* Compréhension organisationnelle : comprend le climat et la culture de l'Organisation.
* Maîtrise de soi : gère efficacement le stress.

6. CONTRAT:

Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ; renouvelable pour une période de trois ans maximum, au cours de laquelle le/la titulaire pourra demander qu'il soit transformé en contrat de durée indéterminée.

Clause contractuelle applicable :

Conformément à la politique des contrats, il s'agit d'un poste auquel il est souhaitable, pour des raisons politiques, d'assurer une rotation de manière à pouvoir répondre au besoin qu'a l'Organisation d'exécuter les tâches qui lui sont confiées par les pays dans un environnement en constante évolution, notamment en préservant la souplesse nécessaire à l'adaptation de son profil de compétences, et de veiller au degré de diversité approprié à son caractère international.

La durée de service maximale prévue à ce poste est de six ans. La personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. Toutefois, conformément à la procédure décrite dans la politique des contrats, elle pourra demander, au plus tard un an avant l'expiration de la deuxième période, que son contrat soit transformé en contrat de durée indéterminée.

Si la personne retenue est détachée de l'administration d'un État membre de l'OTAN, elle se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l'accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans.

Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l'OTAN.

7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT

On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l'OTAN pourront être acceptées.

Les candidatures doivent être soumises via l'un des liens suivants :
* Pour les membres du personnel civil de l'OTAN seulement : veuillez postuler via le portail interne de recrutement (pour plus d'informations, veuillez contacter votre Responsable Ressources humaines civil) ;
* Pour tous les autres candidats : www.nato.int/recruitment

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On voudra bien noter que le concours pour ce poste est programmé provisoirement comme suit :
Épreuve pré-sélective le 04 avril 2018;
Epreuves sélectives les 19-20 avril 2018, à Bruxelles (Belgique).
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Veuillez noter : Au moment des entretiens, les candidat(e)s seront invité(e)s à présenter des justificatifs de leur formation et de leur expérience professionnelle pertinentes pour ce poste.

La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation de son dossier médical par le/la médecin conseil de l'OTAN.

Pour plus d'informations concernant le processus de recrutement et les conditions d'emploi, veuillez vous référer au site suivant. http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm.

8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

L'OTAN, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. L'Organisation examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler.

Le développement de l'intégrité est un élément clé des tâches fondamentales de l'Alliance. En tant qu'employeur, l'OTAN attache une grande importance au respect des principes d'intégrité, de transparence et de redevabilité, conformément aux normes et aux pratiques internationales établies pour le secteur de la défense et de la sécurité s'y rapportant. Les candidat(e)s sélectionné(e)s doivent être des modèles d'intégrité et s'employer en permanence à promouvoir la bonne gouvernance dans le cadre de leur travail.

En raison du vif intérêt suscité par l'OTAN et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique.

Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les conditions requises.

De par la nature du poste, le/la titulaire peut parfois être amené(e) à voyager pour le travail et/ou à travailler en dehors des heures normales de service.

L'Organisation, en application de plusieurs politiques sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, propose notamment des possibilités de télétravail et d'horaire flexible sous réserve des exigences liées à la fonction.

Le Secrétariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac.

Chef, Section Procédures et coordination

North Atlantic Treaty Organization, Brussels
Employment type: 
Temporary fixed-term contract