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Chef de la Branche Sécurité de protection

Chef de la Branche Sécurité de protection-180089

Emplacement principal

Belgique-Bruxelles

Organisation

OTAN SI

Horaire

Temps plein

Salaire (Base de paie)

: 8 909,72Euro (EUR) Mensuelle
Grade A.5

Description
:

Vous avez une solide expérience en matière de gestion de la sécurité de protection, et une compréhension globale de la politique de sécurité ? Vous avez une expérience avérée dans la gestion d'une équipe de sécurité nombreuse et diverse ? Vous êtes réputé(e) pour vos solides compétences d'encadrement ? Vous aimez fixer des objectifs et élaborer des plans de gestion stratégique des ressources touchant à l'essence même de la sécurité de protection à l'OTAN ? Alors ce poste vous offre l'occasion idéale d'intégrer une équipe multinationale dynamique, qui évolue dans un environnement international aux multiples défis !

1. RÉSUMÉ

La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JIS), placée sous l'autorité du/de la secrétaire général(e) adjoint(e) (ASG) pour le renseignement et la sécurité, se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par le/la secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement (DASG/I), et le Bureau de sécurité de l'OTAN (NOS), dirigé par le/la secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour la sécurité (DASG/S) (directeur/directrice du NOS).

Le NOS est chargé de la coordination générale de la sécurité à l'OTAN entre pays membres et organismes civils et militaires de l'OTAN, ainsi qu'avec les organisations internationales et les pays partenaires avec lesquels l'OTAN coopère. Il est également chargé de la sécurité du siège de l'OTAN et de son personnel à Bruxelles, de la protection du secrétaire général, ainsi que de la sécurité et de la sûreté du personnel en mission à l'étranger. Le NOS comprend le Bureau du directeur, la Branche Orientations générales (POB), la Branche Sécurité de protection (PRB), la Branche Renseignement de sécurité (SIB) et l'Équipe Protection rapprochée (CPU).

La Branche Sécurité de protection (PRB), est chargée d'assurer la sécurité et la sûreté du siège de l'OTAN, de son personnel, de ses infrastructures et de ses informations. En coordination avec le pays hôte, elle analyse les menaces et les vulnérabilités et évalue les risques à cet égard, puis prend des mesures visant à les réduire au minimum. Son personnel travaille dans les domaines suivants : gestion des accès, règlement et infractions de sécurité, sécurité physique, systèmes de sécurité techniques et électriques, lutte contre les incendies, premiers secours et CBRN, procédures d'urgence, assurance de l'information, sensibilisation à la sécurité et « événements spéciaux » (réunions ministérielles et autres conférences de haut niveau se tenant au siège de l'OTAN, dans les pays de l'Alliance ou dans les pays partenaires). La PRB fournit en outre des avis aux bureaux satellites de l'OTAN sur les questions de sécurité de protection.

Le/La chef de la PRB est chargé(e) d'élaborer la stratégie relative à la sécurité de protection et à la sûreté suivant la politique OTAN de sécurité dans les domaines de la sécurité physique, de la sécurité concernant le personnel, de la sécurité des informations, de la cybersécurité, de la prévention des incendies, des premiers secours et de la sécurité chimique, biologique, radiologique et nucléaire. Il/Elle travaille en étroite coordination avec les autres branches du NOS (la Branche Orientations générales, la Branche Renseignement de sécurité et l'Équipe Protection rapprochée) et avec d'autres entités de l'OTAN afin d'assurer une coordination en ce qui concerne les menaces pour les installations de l'OTAN, la politique de sécurité de l'OTAN, les programmes d'enquête et la sensibilisation à la sécurité. Il/Elle est le/la représentant(e) principal(e) de l'OTAN pour ces questions (y compris auprès du pays hôte, des délégations des pays de
l'OTAN et des missions des pays partenaires). Le/La chef de la PRB relève directement du directeur/de la directrice du NOS.

Les principaux défis que le/la candidat(e) retenu(e) sera amené(e) à relever dans les deux à trois prochaines années seront les suivants :

1. L'environnement de travail à l'OTAN est multiculturel et multilingue. Les agents n'ont souvent ni le français ni l'anglais comme langue maternelle, et sont issus d'horizons culturels, socio-économiques et professionnels divers. Quelles compétences et quelle expérience en matière de gestion vous ont préparé(e) à travailler dans cet environnement
2. Assurer une sécurité de protection au siège de l'OTAN dans le contexte des menaces, des vulnérabilités et des difficultés auxquelles nous sommes actuellement confrontés est une tâche ardue. Quelle expérience pertinente possédez-vous pour relever ce défi ?
3. La gestion du changement nécessite de réexaminer les politiques du NOS et les compétences nécessaires pour déterminer comment l'OTAN pourra, à l'avenir, continuer à faire face aux défis de sécurité comme elle le fait aujourd'hui. Selon vous, quels sont les domaines industriels clés sur lesquels l'OTAN devrait axer ses efforts en matière de gestion du changement ?

Outre le formulaire de candidature à remplir (comprenant notamment le questionnaire de filtrage), il est demandé aux candidat(e)s de résumer leur point de vue sur ces défis clés (et éventuellement sur d'autres) ainsi que l'approche qu'ils/elles adopteraient pour les relever si le poste leur était attribué. Ce texte sera évalué dans le cadre de la procédure de présélection (voir les instructions complètes sur la manière de postuler à la fin de l'avis de vacance de poste).

2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ACQUIS ESSENTIELS

Le/La titulaire du poste doit :

* être diplômé(e) d'une université de valeur reconnue ou d'un établissement militaire de niveau équivalent ;
* avoir une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans des domaines pertinents de la sécurité et de la gestion de la sécurité ;
* avoir une expérience professionnelle d'au moins 5 ans démontrant des capacités de gestionnaire et de dirigeant(e) à un niveau élevé dans des fonctions similaires ;
* être capable de rédiger des rapports clairs et concis, de présider un comité et de faire des exposés ;
* avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau III (« intermédiaire ») dans l'autre ;
* être disposé(e) à travailler en dehors des heures normales de service en cas de crise ou pour répondre à des besoins urgents.

ACQUIS SOUHAITABLES

Seraient considérées comme autant d'atouts :

* une connaissance des politiques de sécurité des pays et/ou de l'OTAN, et des règles de sécurité OTAN (ou similaires) au niveau national ou international
* une expérience d'intégration réussie dans une organisation multinationale et multiculturelle ;
* une connaissance approfondie d'un service de sécurité et/ou de renseignement national, et de lois et réglementations nationales relatives aux organisations internationales.

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Développement de l'expertise

Élabore la stratégie relative à la sécurité de protection et à la sûreté du siège de l'OTAN, notamment dans les domaines de la sécurité physique, de la sécurité concernant le personnel, des réponses pour la gestion des crises, de la sécurité des informations, de la cybersécurité, de la prévention des incendies, des premiers secours et de la sécurité chimique, biologique, radiologique et nucléaire (CBRN).

Planification et exécution

Dirige et supervise la mise en œuvre de l'ensemble des programmes de sécurité et de sûreté du siège, à savoir : la sécurité physique du complexe du siège de l'OTAN, les contrôles d'accès, la sécurité des informations et la cybersécurité, la sécurité technique, les plans d'urgence et les réactions aux incidents. Supervise les dispositions de sécurité prises pour les réunions de haut niveau de l'OTAN se tenant au siège ou ailleurs. Coordonne les contributions de la PRB à divers projets liés à la sécurité.

Gestion de projet

Supervise l'élaboration de normes de sécurité pour les installations et les bureaux de l'OTAN, y compris le nouveau siège de l'OTAN. Pendant la phase de transition vers le nouveau siège de l'OTAN, en coordination avec les représentants du Bureau de projet pour le nouveau siège (HQPO), assure la conformité avec la réglementation de sécurité en vigueur à l'OTAN par la fourniture d'avis sur le respect de celle-ci. Travaille en étroite coordination avec les représentants du pays hôte pour ce qui est des plans d'urgence, des questions CBRN et de la continuité d'activité.

Gestion des parties prenantes

Noue et entretient d'étroites relations de travail avec les autorités du pays hôte responsables de la sécurité et de la sûreté, et fait fonction, auprès de celles-ci, de principal(e) représentant(e) du NOS. Est le/la principal(e) interlocuteur/interlocutrice en matière de sécurité et de sûreté du siège pour tous les pays membres et partenaires de l'OTAN, et préside les réunions avec les officiers de sécurité au siège de l'OTAN.

Gestion financière

Planifie et gère les ressources financières allouées à la PRB. Supervise l'établissement des projets de budget annuels de la PRB ainsi que l'utilisation des crédits qui lui sont alloués. Supervise les procédures d'acquisition et veille à ce qu'elles se déroulent conformément au Règlement financier de l'OTAN. Définit les exigences en matière de gestion des contrats pour le recours au service de gardiennage local sous contrat.

Efficacité organisationnelle

Met en évidence et applique, s'il y a lieu, les initiatives d'amélioration des processus dans tous les domaines dont s'occupe la PRB. Joue un rôle de pionnier dans la transformation de la structure de travail de la PRB, selon les besoins, et définit des lignes de communication claires, et travaille en étroite collaboration avec les autres branches du NOS afin d'assurer la coordination de la mise en application des politiques, des activités de sensibilisation à la sécurité et des questions relatives aux enquêtes.

Gestion des connaissances

Veille à ce que la PRB dispose des outils et des processus appropriés pour accomplir sa mission de protection du siège de l'OTAN, s'agissant notamment des systèmes d'information et de communication (SIC), du personnel, de l'infrastructure et de la sécurité des informations.

Vision et direction

Élabore des plans et fixe des objectifs pour la PRB, conformément aux décisions politiques et à la politique de sécurité de l'OTAN. Élabore des plans de gestion stratégique des ressources pour la PRB.

Gestion des personnes

Dirige et supervise une large équipe, composée d'environ 120 agents de tous les grades au sein de la PRB (par l'intermédiaire de leurs responsables directs) et constitue une équipe hautement performante.

Élaboration des politiques

Veille à l'élaboration de politiques et de procédures de sécurité à l'appui des objectifs de l'OTAN.

Représentation de l'Organisation

Remplace le directeur/la directrice du NOS en son absence, selon les besoins.

S'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.

4. STRUCTURE ET LIAISONS

Le/La titulaire du poste relève directement du directeur/de la directrice du NOS et travaille en étroite coordination avec les chefs des autres branches ainsi qu'avec l'administrateur principal/l'administratrice principale du NOS. Il/Elle dirige et supervise une équipe de responsables spécialisés et d'agents subordonnés, notamment les agents de sécurité et les sapeurs-pompiers et les agents contractuels. Il/Elle sera amené(e) à coopérer étroitement avec des hauts responsables de diverses sections de la Division Gestion exécutive ou d'autres divisions du Secrétariat international, ainsi qu'avec des représentants du Bureau de projet pour le nouveau siège (HQPO) et du Bureau pour la transition vers le nouveau siège.

Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : 4

Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : 114

5. COMPÉTENCES

Le/La titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :

* Recherche de l'excellence : se fixe et s'efforce d'atteindre des objectifs ambitieux.
* Promotion du changement : dirige personnellement le changement.
* Réflexion conceptuelle : clarifie des données ou des situations complexes.
* Valorisation du personnel : assure un mentorat, un accompagnement professionnel et une formation approfondis.
* Persuasion et influence : a recours à des techniques d'influence indirectes.
* Initiative : planifie et agit sur le long terme.
* Aptitude à diriger : se positionne comme chef.
* Compréhension organisationnelle : comprend les rouages de l'Organisation.
* Maîtrise de soi : reste calme et positif/positive, même en cas de pression extreme.

6. CONTRAT:

Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans, renouvelable pour une période de trois ans maximum.

Clause contractuelle applicable :

Il a été décidé que ce poste exigeait une rotation pour des raisons techniques. Par conséquent, la durée de service maximale à ce poste est fixée à six ans. La personne retenue se verra dès lors offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum.

Si la personne retenue est détachée de l'administration d'un État membre de l'OTAN, elle se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l'accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum.

Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l'OTAN.

7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT

On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l'OTAN pourront être acceptées.

Les candidatures doivent être soumises via l'un des liens suivants :
* Pour les membres du personnel civil de l'OTAN seulement : veuillez postuler via le portail interne de recrutement (pour plus d'informations, veuillez contacter votre Responsable Ressources humaines civil) ;
* Pour tous les autres candidats : www.nato.int/recruitment

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On voudra bien noter que le concours pour ce poste est programmé provisoirement comme suit :
Épreuve pré-sélective le 6 avril 2018;
Epreuves sélectives les 22, 23 et 24 mai 2018, à Bruxelles (Belgique).
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Veuillez noter : Au moment des entretiens, les candidat(e)s seront invité(e)s à présenter des justificatifs de leur formation et de leur expérience professionnelle pertinentes pour ce poste.

La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation de son dossier médical par le/la médecin conseil de l'OTAN.

Pour plus d'informations concernant le processus de recrutement et les conditions d'emploi, veuillez vous référer au site suivant. http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm.

8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Voir la version anglese.

Chef de la Branche Sécurité de protection

North Atlantic Treaty Organization, Brussels
Employment type: 
Temporary fixed-term contract