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Assistant(e) (Bureau planification)

Assistant(e) (Bureau planification)-190168

Emplacement principal

Belgique-Bruxelles

Organisation

OTAN SI

Horaire

Temps plein

Salaire (Base de paie)

: 3 436,63Euro (EUR) Mensuelle
Grade B.3

Description
:

Vous êtes capable de vous acquitter de toute une série de tâches administratives ou organisationnelles ? Vous avez de bonnes compétences en communication et en rédaction et vous aimez les contacts avec des personnes de tous niveaux ? Alors ce poste vous offre une occasion idéale d'intégrer la Branche Sécurité de protection !

1. RÉSUMÉ

La Division civilo-militaire Renseignement et sécurité (JIS), placée sous l'autorité du/de la secrétaire général(e) adjoint(e) (ASG) pour le renseignement et la sécurité, se compose de deux grands piliers : le pilier « renseignement », dirigé par le/la secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour le renseignement (DASG/I), et le Bureau de sécurité de l'OTAN (NOS), dirigé par le/la secrétaire général(e) adjoint(e) délégué(e) pour la sécurité (DASG/S) et directeur/directrice du NOS.

Le NOS est responsable de la coordination générale de la sécurité à l'OTAN entre pays membres, pays partenaires, pays du Dialogue méditerranéen, pays de l'Initiative de coopération d'Istanbul, pays de contact et organismes civils et militaires de l'OTAN. À cet égard, il est responsable de la bonne application de la politique de sécurité de l'OTAN à l'échelle de l'Organisation.

La Branche Sécurité de protection (PRB), l'une des trois branches du NOS, est chargée d'assurer la sécurité et la sûreté du siège de l'OTAN, de son personnel, de ses infrastructures et de ses informations. En coordination avec le pays hôte, elle analyse les menaces et les vulnérabilités et évalue les risques à cet égard, puis prend des mesures visant à les réduire au minimum. Son personnel travaille dans les domaines suivants : gestion des accès, règlement et infractions de sécurité, sécurité physique, gardiennage, lutte contre les incendies, premiers secours et CBRN, procédures d'urgence, assurance de l'information, sensibilisation à la sécurité et « événements spéciaux » (réunions ministérielles et autres conférences de haut niveau se tenant au siège de l'OTAN, dans les pays de l'Alliance ou dans les pays partenaires). La PRB fournit en outre des avis aux bureaux satellites de l'OTAN sur les questions de sécurité de protection.

En tant que membre du Bureau Planification, qui fait partie de la PRB, le/la titulaire du poste est chargé(e) d'apporter un soutien à la Section Opérations. Il/Elle apporte aussi son soutien pour tout ce qui concerne le Bureau Planification (événements spéciaux, activités quotidiennes, VIP, logistique et visites et travaux), selon les besoins, et il/elle est prêt(e) à intervenir dans les situations d'urgence. Le/La titulaire du poste sert de point de contact unique de la PRB pour toutes les demandes et questions courantes de sécurité, selon un planning de travail. Il/Elle travaille sous la supervision du/de la chef du Bureau Planification.

2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

ACQUIS ESSENTIELS

Le/La titulaire du poste doit :

* avoir accompli des études du niveau secondaire supérieur au moins ou d'un niveau équivalent ;
* avoir au moins 5 ans d'expérience des activités de planification ;
* avoir au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la sécurité ;
* être capable de rédiger des rapports clairs et concis ;
* avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau III (« intermédiaire ») dans l'autre ;
* être disposé(e) à travailler en dehors des heures normales de service, selon les besoins.

ACQUIS SOUHAITABLES

Seraient considérées comme autant d'atouts :

* une expérience certifiée de la manipulation d'armes létales et non létales ;

* une expérience et/ou des qualifications supplémentaires dans le domaine des activités de planification en matière de sécurité ;
* une expérience de la gestion des demandes de services (par exemple PRINCE2) ;
* une bonne connaissance de la politique de sécurité de l'OTAN et de ses directives complémentaires ;

*
* une bonne condition physique permettant d'intervenir dans les situations d'urgence ;
*
* une expérience ou des qualifications dans les domaines d'activité propres à la Force de sécurité du siège et à l'Unité Lutte contre les incendies et premiers secours (par exemple secourisme, substances chimiques, biologiques, radiologiques et nucléaires (CBRN), ou reconnaissance des dispositifs explosifs (EOR)).
*

3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Développement de l'expertise

Apporte son soutien à la Section Opérations pour l'ensemble des activités du siège de l'OTAN, en suivant une procédure de planification détaillée et en formulant des instructions générales en conséquence.

Planification et exécution

Apporte son soutien à la Section Opérations pendant les heures d'ouverture selon un planning de travail. Apporte son aide au Bureau Planification dans d'autres domaines, selon les besoins, et sert de point de contact unique de la PRB pour toutes les demandes et questions courantes de sécurité pendant la plage horaire normale.

Gestion de projet

Planifie des activités à l'aide d'outils de gestion de projet pour toute la Section Opérations.

Gestion des parties prenantes

Sert de point de contact principal entre le Bureau Planification et le reste de la Section Opérations (Force de sécurité du siège et Unité Lutte contre les incendies et premiers secours), d'une part, et la PRB dans son ensemble, d'autre part, pour ce qui est des questions liées aux événements, aux visites et aux travaux.

Gestion de l'information

Aide à faire en sorte que tous les agents intéressés soient pleinement informés de toutes les activités qui concernent la Section Opérations ou d'autres sections de la Branche Sécurité de protection.

S'acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.

4. STRUCTURE ET LIAISONS

Le/La titulaire du poste relève du/de la chef du Bureau Planification. Il/Elle travaille en liaison étroite avec les autres agents de la PRB.

Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : sans objet.

Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.

5. COMPÉTENCES

Le/La titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :

* Recherche de l'excellence : travaille dans le respect des normes.
* Réflexion analytique : décompose les problèmes.
* Souci du service au client : s'engage personnellement à résoudre les problèmes.
* Flexibilité : agit avec flexibilité.
* Initiative : fait preuve de décision dans les situations où il faut agir sans attendre.
* Engagement à l'égard de l'Organisation : soutient l'Organisation.
* Maîtrise de soi : réagit avec calme.
* Travail en équipe : coopère.

6. CONTRAT:
Contrat proposé (hors détachement) : contrat d'une durée déterminée de trois ans ; qui pourra être suivi d'un contrat de durée indéterminée.
Clause contractuelle applicable :
Conformément au Règlement du personnel civil de l'OTAN, la personne retenue se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui pourra être suivi d'un contrat de durée indéterminée.
Si la personne retenue est détachée de l'administration d'un État membre de l'OTAN, elle se verra offrir un contrat d'une durée déterminée de trois ans, qui, sous réserve de l'accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit pour une période de trois ans maximum. À ce poste, la durée de service d'un agent détaché n'excède pas six ans.
Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement du personnel civil de l'OTAN.
7. PROCESSUS DE RECRUTEMENT
On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l'OTAN pourront être acceptées.
Les candidatures doivent être soumises via l'un des liens suivants :
* Pour les membres du personnel civil de l'OTAN seulement : veuillez postuler via le portail interne de recrutement (pour plus d'informations, veuillez contacter votre Responsable Ressources humaines civil) ;
* Pour tous les autres candidats : www.nato.int/recruitment

Veuillez noter : Au moment des entretiens, les candidat(e)s seront invité(e)s à présenter des justificatifs de leur formation et de leur expérience professionnelle pertinentes pour ce poste.
La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par les autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation de son dossier médical par le/la médecin conseil de l'OTAN.
Pour plus d'informations concernant le processus de recrutement et les conditions d'emploi, veuillez vous référer au site suivant. http://www.nato.int/cps/en/natolive/recruit-hq-e.htm.
8. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
L'OTAN, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. L'Organisation examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler.
Le développement de l'intégrité est un élément clé des tâches fondamentales de l'Alliance. En tant qu'employeur, l'OTAN attache une grande importance au respect des principes d'intégrité, de transparence et de redevabilité, conformément aux normes et aux pratiques internationales établies pour le secteur de la défense et de la sécurité s'y rapportant. Les candidat(e)s sélectionné(e)s doivent être des modèles d'intégrité et s'employer en permanence à promouvoir la bonne gouvernance dans le cadre de leur travail.
En raison du vif intérêt suscité par l'OTAN et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique.
Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les conditions requises.
De par la nature du poste, le/la titulaire peut parfois être amené(e) à voyager pour le travail et/ou à travailler en dehors des heures normales de service.
L'Organisation, en application de plusieurs politiques sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, propose notamment des possibilités de télétravail et d'horaire flexible sous réserve des exigences liées à la fonction.
Le Secrétariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac.

Assistant(e) (Bureau planification)

NATO, Brussels
Contract Type: 
Temporary fixed-term contract
Categories: 
Planner, Production Engineer