Skip to main content

Administratief medewerker afdeling IT

Administratief medewerker afdeling IT

Vakgebied
Centrale diensten

Locatie
Zinkstraat 1500 HALLE

Bedrijf

Dit wil je ook weten

Bekijk LinkedIn profiel
*

Vacatureomschrijving

IT heeft een cruciale plaats bij Colruyt Group en wordt door de afdeling BP&S (Business Processes & Systems) beheerd. Als medewerker van de dienst Admin Services BP&S lever jij met je team belangrijke administratieve ondersteuning, van agendabeheer en facturatie tot HR-gerelateerde taken.

Admin Services BP&S telt een vijftiental medewerkers. We ondersteunen de meer dan 1.700 medewerkers en leidinggevenden binnen BP&S in heel wat uiteenlopende administratieve taken. Onze dienst werkt ook zeer nauw samen met de administratieve dienst van Colruyt India, die ook zo'n vijftien mensen telt. Colruyt India is het filiaal van BP&S gevestigd in de stad Hyderabad met meer dan 400 medewerkers.

Jij neemt verschillende taken op binnen onze dienst. Afhankelijk van de nood, word je betrokken in een waaier aan services:
* Inplanning van meetings en agendabeheer - Je gebruikt onze zelf ontwikkelde tools om vergaderaanvragen in te plannen voor alle medewerkers van BP&S. Je beheert ook de agenda van een bepaalde dienst- of afdelingschef, of een projectteam.

* Administratieve ondersteuning van leidinggevenden - Je volgt de mailbox op van een of meer leidinggevenden, beheert hun agenda en geeft bijkomende ad-hoc-ondersteuning.

* Inkomende en uitgaande facturatie - Je controleert en keurt facturen goed die naar BP&S verstuurd zijn (logistiek, telecom, hardware, software, licenties, consultancy …) en/of stelt uitgaande facturen op.

* Ondersteuning HR-gerelateerde taken - Je beheert de wachtplanningen en volgt de bijhorende uitbetaling van wachtpremies op. Je volgt de prestaties en punteringen op van alle medewerkers binnen BP&S, als ondersteuning voor de dienstchefs, en zorgt dat deze elke maand correct kunnen verwerkt worden door onze loondienst.

* Ondersteuning zakenreizen België - India - Je ondersteunt Indische collega's die naar België komen (accommodatie, aanspreekpunt voor praktische vragen …) en bereidt ook reizen voor van Belgische collega's naar India (visumaanvragen, praktische briefing over hun verblijf …).

* Business service support voor alle partners van Colruyt Group (op vraag) - Mogelijk volg je verschillende processen op die nog geen eigenaar hebben. Een voorbeeldje: de facturatie-ondersteuning van alle voucherverkoop in Colruyt-, OKay- en Dreamlandwinkels (cadeaubox, belwaarde, pretparktickets …).

Je werkt in het hoofdkantoor van Colruyt Group in Halle.

Profiel

* Kennis en ervaring - Je genoot een administratieve opleiding of hebt gelijkwaardige ervaring. Je kan snel bedrijfseigen software aanleren en hebt alvast een vlotte kennis van Excel, Word en PowerPoint.
* Analytisch ingesteld - Je verwerkt makkelijk en snel veel informatie op korte tijd en verliest het overzicht niet, ook als je veel taken tegelijk hebt.
* Organisatie en planning - Je voelt snel aan wat prioriteit heeft. Daarnaast kan je je eigen werk goed inplannen en organiseren. Je bent kritisch en neemt meteen actie als je op een obstakel botst (of er eentje ziet aankomen).
* Communicatieskills - Je beheert de agenda van je leidinggevenden en hebt dus soms contact met externen. Je kan duidelijk en met de juiste toon met hen communiceren.
* Talenkennis - Je werkt internationaal samen met onze collega's in India. Je hebt dus een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, en een goede kennis van het Frans.

Wij bieden

* Collegiale sfeer - Je komt terecht in een hecht team van collega's die soms nauw samenwerken. Je kan dan ook rekenen op hen, zowel in België als in India.

* Autonomie - Je kan je talenten volledig inzetten bij ons. Bij ons geef je aan welke taken je prefereert en er wordt rekening mee gehouden in je pakket.

* Variatie - Je hebt een gevarieerd takenpakket en komt met heel wat medewerkers van BP&S in contact.

* Work-life balance - Je werkt de doorsnee uren, maar kan dankzij een glijdend uurrooster je job makkelijk in je privéleven passen.

* No nonsense - Bij Colruyt Group communiceren we open, constructief en respectvol met elkaar. We willen dus vooral dat je je eigenheid bewaart bij ons!

* Aantrekkelijk loonpakket - Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.

Delen
*
*
*
*
*

Reistijd berekenen

Je vervoermiddel
Auto
Openbaar vervoer
Fiets
Lopend

Wat is je vertrekpunt?

Sollicitatiestappen

1. Je solliciteert
We bekijken je online sollicitatie en cv grondig, en gaan na of die aansluit bij het profiel voor de job. Binnen de 2 weken hoor je van ons. Het verdere verloop kan voor sommige functies lichtjes verschillen.
2. We bellen even
Het is mogelijk dat we je bellen en naar je motivatie vragen. We gaan na of je een goed zicht hebt op de functie en bespreken een paar praktische zaken zoals mobiliteit, mogelijke startdatum en loonverwachting.
3. Eerste kennismaking & online testen
Onze recruiter gaat dieper in op je cv, motivatie en competenties voor de job. En jij kan al je vragen stellen. Vooraf krijg je thuis een online vragenlijst over je persoonlijkheid, we testen ook je redeneervermogen.
4. Een babbel met je toekomstige leidinggevende
Dit is een wederzijdse kennismaking. Jullie praten uitgebreider over je competenties, de inhoud van de job en wie jij bent. Eventueel krijg je een praktische proef.
5. We gaan er samen voor
Hebben we een match? Welkom in je nieuwe team!

Vakgebied Centrale diensten

Bij Colruyt Group hebben we 21 merken en een intern communicatiebureau. Brandmanagers, marketeers, copywriters, webdesigners … Samen creëren ze ambitieuze marketingplannen, creatieve campagnes en effectieve communicaties.

De HR-medewerkers zijn de link tussen onze organisatie en de mensen. Ze houden zich bezig met de volledige carrière die medewerkers doorlopen bij Colruyt Group. Ze geven mee vorm aan onze mensgerichte visie en werken strategisch mee aan de groei van heel het bedrijf.

Bij Aankoop wordt er druk onderhandeld. De retail-aankopers gaan op zoek naar producten die onze klanten in de winkel willen kopen. Indirect spend-aankopers kopen producten, materialen en diensten aan voor onze eigen medewerkers. De aankoopondersteunende diensten zorgen er achter de schermen voor dat onze aankopers de beste deals in de wacht slepen.

Een job in Finance is bij ons behoorlijk uitdagend en afwisselend. Als beursgenoteerd bedrijf moeten we voldoen aan de International Financial Reporting Standards. We bestaan uit entiteiten met heel diverse activiteiten zoals winkels, vastgoed, energie of e-commerce. Iedereen werkt als specialist in een afgelijnd domein.

Daarnaast kan je ook aan de slag in ons contactcenter, waar je elke dag in contact komt met onze klanten en letterlijk het verschil maakt voor hen. Of maak je het de winkelmedewerkers makkelijker vanuit een van onze winkelondersteunende diensten …

Administratief medewerker afdeling IT

Colruyt Group, Halle
Contract Type: 
Permanent contract
Categories: 
Junior IT Engineer, Developer, IT Consultant
Apply before: