Skip to main content

Warning message

  • This job is no longer available. Search for new jobs.

Administratief bediende - Secretariaat - Tijdsregistratie - CBD van 6 maanden

Terug naar de resultatenlijst

Administratief bediende - Secretariaat - Tijdsregistratie (M/V) - CBD van 6 maanden

Jobomschrijving

Je werkt binnen de Business Unit Metro en je rapporteert aan de Management Assistant Business Unit Metro en de Technical Director.

De hoofdopdracht van het departement bestaat erin het administratief beheer van het personeel, het beheer van de tijdsregistraties te verzorgen en de administratieve secretariaatstaken van de BU Metro en de departementen uit te voeren met als doel bij te dragen aan een vertrouwelijke behandeling van de dossiers en een goede werking.

Als administratief bediende bestaat je opdracht erin de administratieve taken en de tijdsregistraties te beheren:

* Je voert de dagelijkse registratie uit van de aan- en afwezigheden en de toeslagen van de arbeiders en bedienden in de werkplaatsen of stelplaatsen/garages en je controleert dagelijks de gepresteerde uren.
* Je stelt de verlofplanning op.
* Je verdeelt de interne administratieve nota's en verzorgt de opvolging van de nodige medische onderzoeken.
* Je behandelt informatieaanvragen en voert deze in.
* Je voert allerlei administratieve taken uit in het kader van het secretariaat: verscheidene documenten opstellen en/of uittypen, fotokopieën maken, scannen, informatie opzoeken, archiveren.
* Je beheert de voorraad kantoorbenodigdheden.
* Je stelt de dienstnota's en berichten aan het personeel op en verstuurt deze.

Gevraagd profiel

* Je hebt een diploma van het hoger onderwijs.
* Je hebt een zeer goede kennis van MS Office, het gebruik van SAP.
* Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke taalvaardigheden in beide landstalen (NL/FR).
* Je persoonlijke kwaliteiten : initiatief kunnen nemen, flexibel, discreet zijn, kunnen omgaan met vertrouwelijke gegevens en nauwkeurig werken is bepalend voor deze functie.

Ons aanbod

* Een gevarieerde en boeiende functie in een dynamische en aangename werkomgeving.
* Een bedrijf dat garant staat voor professionele stabiliteit, een lange termijn visie, en projecten die een impact hebben op het dagelijks leven en de mobiliteit van de mensen.
* Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, via interne en externe opleidingen, maar ook met lange termijn carrièremogelijkheden.
* Een kwalitatieve, professionele werkomgeving en een competitief salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 35 betaalde vakantiedagen per jaar, gratis abonnement openbaar vervoer (MIVB, TEC en De Lijn), en tot 75% korting op het NMBS abonnement voor woon-werkverkeer.

Onderneming

Met meer dan 8.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.

Type contract
Contract bepaalde duur

Arbeidsduur
Voltijds

Administratief bediende - Secretariaat - Tijdsregistratie - CBD van 6 maanden

MIVB,
Employment type: 
Temporary fixed-term contract
Required degree level: 
Bachelor
Master