Skip to main content

Warning message

Administratief bediende / Office Manager

Bevestig jouw sollicitatie

Je wenst te solliciteren als Administratief bediende / Office Manager

Administratief bediende / Office Manager

* Locatie Zaventem1930België
* Werkregime Voltijds
* Contract type Optie Vast

2019-01-22 Vivaldis Metaal

De firma is een algemene aannemer gespecialiseerd in totaalprojecten voor kantoren, showrooms, commerciële ruimtes en privéwoningen.

Met 20 jaar ervaring zijn zeuitgegroeid tot een belangrijke speler op het gebied van premium inrichtingsprojecten, door een combinatie van zowel expertise, kwaliteit, flexibiliteit en stiptheid.

De firma beheert uw projecten van A tot Z - met eigen teams - en dient prijs in op basis van een vooraf vastgesteld concept, of fungeert als « design & build » partner voor sleutel-op-de-deur oplossingen.
Elk project is uniek, ons uitgangspunt is altijd de wens van de klant.

Office Manager (m/v)

Uw functie :

Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het beheer van alle administratieve aspecten van ons bedrijf. Deze veelzijdige en interactieve functie brengt u in permanente interactie met onze klanten/leveranciers/onderaannemers en met onze interne teams van Design, Engineering & Build. De veeleisende aard van
onze corporate projecten vereisen een onberispelijke uitvoeringskwaliteit.

Concreet houdt dit de volgende verantwoordelijkheden in:

  • Finance/Boekhouding:

    o Beheerenopvolgingvanklantenfacturen
    o Validatie,coderingenbetalingvanallefacturenvanonzeleveranciers

  • Human Resources:

o Loonbetalingen

o Beheersociaalsecretariaat

o Beheer car fleet - Officemanagement

o Ontvangstvanbezoekersenbehandelingvanoproepen

o Beheer van onze kantoren en van gerelateerde providers/ leveranciers

  • Werfadministratie:

o Werfmeldingen(CheckInAtWork)
o Reservatiecontainers&wegen
o Opmaken van veiligheid & gezondheidsplannen
o Ondersteuning voor opmaken van As Built plannen
o Deelname aan continue verbeteringsprocessen

Delen
Solliciteer
Ref. A-394068
* Interim

Functie

De firma is een algemene aannemer gespecialiseerd in totaalprojecten voor kantoren, showrooms, commerciële ruimtes en privéwoningen.

Met 20 jaar ervaring zijn zeuitgegroeid tot een belangrijke speler op het gebied van premium inrichtingsprojecten, door een combinatie van zowel expertise, kwaliteit, flexibiliteit en stiptheid.

De firma beheert uw projecten van A tot Z - met eigen teams - en dient prijs in op basis van een vooraf vastgesteld concept, of fungeert als « design & build » partner voor sleutel-op-de-deur oplossingen.
Elk project is uniek, ons uitgangspunt is altijd de wens van de klant.

Office Manager (m/v)

Uw functie :

Als Office Manager bent u verantwoordelijk voor het beheer van alle administratieve aspecten van ons bedrijf. Deze veelzijdige en interactieve functie brengt u in permanente interactie met onze klanten/leveranciers/onderaannemers en met onze interne teams van Design, Engineering & Build. De veeleisende aard van onze corporate projecten vereisen een onberispelijke uitvoeringskwaliteit.

Concreet houdt dit de volgende verantwoordelijkheden in:
* Finance/Boekhouding:
o Beheerenopvolgingvanklantenfacturen
o Validatie,coderingenbetalingvanallefacturenvanonzeleveranciers
* Human Resources:

o Loonbetalingen

o Beheersociaalsecretariaat

o Beheer car fleet - Officemanagement

o Ontvangstvanbezoekersenbehandelingvanoproepen

o Beheer van onze kantoren en van gerelateerde providers/ leveranciers
* Werfadministratie:

o Werfmeldingen(CheckInAtWork)
o Reservatiecontainers&wegen
o Opmaken van veiligheid & gezondheidsplannen
o Ondersteuning voor opmaken van As Built plannen
o Deelname aan continue verbeteringsprocessen

Profiel

* U hebt minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, inclusief concrete en relevante ervaring in factuurbeheer en human resources
* U bent tweetalig FR/ NL en u hebt een gevorderde kennis van het Engels
* U hebt zeer sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
* U bent dynamisch, positief en u durft initiatieven te nemen
* U stelt hoge eisen voorop, dit zowel aan uzelf als aan uw omgeving
* U bent vertrouwd met het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook)
Wat je van ons krijgt
+ Een stimulerende job met veel verantwoordelijkheid in een groeiend dynamisch bedrijf, waar eigen ontwikkeling en elkaar bijstaan cruciale concepten zijn
+ - Een heel grote zelfstandigheid en flexibiliteit; Onze filosofie is resultaatsgericht
+ - Een continu leerkader
+ - Een sterk team met een entrepreneurspirit
+ - Een heel goede verloning in lijn met uw ervaring
Solliciteer
Meer Informatie?
Je bereikt ons hoe en waar je wilt
Bellen Bel Team Vivaldis Interim Zaventem op +32 2 721 42 81 Afspraak Bel mij om een Afspraak te maken
Karolien Sarah Séverine
Vivaldis Interim Zaventem
Kerkplein 25 - 1930 Zaventem
T: +32 2 721 42 81
zaventem@vivaldisinterim.be
Volg ons

Jobs per regio
Jobs in Antwerpen
Jobs in Brugge
Jobs in Brussel
Jobs in Gent
Jobs in Genk
Jobs in Hasselt
Jobs in Kortrijk
Jobs in Leuven
Jobs in Mechelen
Jobs in Turnhout

Jobs per sector
Productie jobs
Technische jobs
Bouw jobs
Transport jobs
Administratieve jobs
Financiële jobs
Horeca jobs
Verkoop jobs
Studentenjobs
Andere jobs

Over Vivaldis
Werken bij Vivaldis
Word consulent
Ontdek ons verhaal

Contacteer ons
Vind een kantoor
Ik heb een vraag
Voor werkgevers
Prestatiestaten

Mijn Vivaldis
Inloggen
Privacy
Privacy statement
Cookieverklaring
+
o NL
o FR
© Vivaldis 2019 Privacy Cookieverklaring Erkenning / Agréation

Administratief bediende / Office Manager

Vivaldis Interim, Zaventem
Manager