Skip to main content

Aankoper public procurement met IT Affiniteit

Aankoper public procurement met IT Affiniteit (ref. ATP-2020-283) Laatst aangepast : 11/09/2020
Het Klanten- en Servicecentrum van ICTS is de front-office van de centrale informaticadienst van de KU Leuven en groeit steeds verder uit tot een Associatiebreed "shared service centre" voor ICT. Eén van de verantwoordelijkheden binnen de front-office is ICT-aankoopondersteuning. In dit kader zijn we op zoek naar een Coördinator aankoopdossiers met IT-affiniteit. Wil je samen met je collega’s je schouders zetten onder sterke (raam-)contracten en vruchtbare leveranciersafspraken? Kan je in dit kader al heel wat professionele ervaring meebrengen? Dan verwelkomen wij je graag in een dynamische tak van een stabiele organisatie. Ben je benieuwd waarom je toekomstige collega's graag bij ICTS werken? Neem dan snel een kijkje op de webpagina:
Website van de eenheid
Functie
Voor aankoopdossiers waarvan ICTS producteigenaar is, ben jij aan zet. In de aanbestedingsfase hou je de pen vast voor diverse types aankoopdossiers. Naast klassieke contracten voor software, hardware en IT-infrastructuur groeit de vraag naar Software-as-a-Service-oplossingen en third party-services. Je bent de contactpersoon tussen ICTS en de Aankoopdienst van de KU Leuven.

  • Waar relevant stem je af met de IT-collega’s van de Associatie KU Leuven of met de lokale IT-beheerders binnen de universiteit. Voor SaaS-oplossingen is er vaak ook afstemming met de collega’s uit de business. Je analyseert samen met hen de behoefte van de organisatie om een correct beeld te krijgen van de vereiste noden en functionaliteit.
  • Je initieert aankoopprocedures in samenspraak met de Aankoopdienst. Je organiseert informatierondes, schrijft de bestekken uit, geeft input naar mogelijke leveranciers.
  • Je onderhandelt met leveranciers over gunstige aankoopvoorwaarden.
  • Je beoordeelt kandidaturen en offertes en je schrijft gunningsvoorstellen en -verslagen.
  • Bij dit alles volg je de wetgeving Overheidsopdrachten. Je stemt hierover af met de Aankoopdienst van KU Leuven en met je collega coördinator.
  • Bij technisch complexe dossiers kan je beroep doen op de expertise van de back-office-collega’s.


In de uitvoeringsfase ben je verantwoordelijk voor de goede opvolging van de overheidsopdrachten of raamcontracten.

  • Je onderhoudt geregeld contacten met de leveranciers en de interne klanten en bent voor hen het eerste aanspreekpunt.
  • Je zorgt na de gunning voor een goede overdracht van de operationele uitvoering van het contract naar je collega’s van de frontoffice, de betrokken backoffice-teams of de business.
  • Je blijft een adviserende rol opnemen in geval van problemen of conflicten met de leverancier.


Specifiek voor SaaS-oplossingen:

  • Je besteedt bijzondere aandacht aan de beschikbaarheid en bedrijfszekerheid van de oplossing.
  • Je besteedt bijzondere aandacht aan de beveiliging van en de toegang tot de data binnen de toepassing.
  • Je gaat na of en onder welke voorwaarden data desgewenst kunnen worden geïmporteerd in de toepassing, of kunnen worden geëxporteerd, bijvoorbeeld bij overgang naar een nieuwe aanbieder.
  • In dit kader volg je de evoluties op vlak van de AVG-wetgeving, en van relevante certificaten of gedragscodes voor SaaS-leveranciers.


Profiel

  • Je bent in het bezit van een masterdiploma of hebt een gelijkwaardig niveau verworven door ervaring.
  • Globale affiniteit i.v.m. IT-dienstverlening is een vereiste.
  • Ervaring in IT-aankopen is noodzakelijk.
  • Kennis van de wet op de overheidsopdrachten is een pluspunt.
  • Je hebt een sterke focus op samenwerken en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent diplomatisch en klantgericht ingesteld en hebt oog voor innovatie en vernieuwing.
  • Je beschikt over een grondige kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels. Je hebt een vlotte pen.


Aanbod
We bieden je een voltijdse job, in de regio Leuven, voor onbepaalde duur in een boeiende en vernieuwende organisatie. Je bent omringd door vakexperts die je intensief begeleiden. Werk, fun en vrije tijd zijn bij ICTS in evenwicht. Aan deze functie is een salaris in graad 6 of 7 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en competenties. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij de heer Timo Lamparter, tel.: +32 16 19 40 71.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 21/09/2020 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.

  • Sollicitatieprocedure
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Loopbaanmogelijkheden

Aankoper public procurement met IT Affiniteit

KU Leuven, Leuven
Contract Type: 
Permanent contract
Categories: 
Developer, Procurement
Apply before: